Logiciel métier Nouveauté
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Le registre des actionnaires à jour, l’assemblée générale préparée, votée et consignée sans tableur.
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Membréa
Les cotisations encaissées et les membres informés, sans que le comité y passe ses soirées.
Membréa tient le fichier des membres, envoie la facture de cotisation avec un paiement en un geste et relance seul les retardataires. Il gère aussi les inscriptions aux événements et les messages aux membres, par email, SMS ou WhatsApp.
La démo
Essayez Membréa
Cliquez sur les écrans ou lancez la visite guidée. Toutes les données sont fictives.
Membres
Membres 214 dont 21 nouveaux cette saison
Cotisations encaissées 3 312 000 FCFA sur 4 188 000 FCFA attendus
En retard 41 relances en cours
Inscrits au tournoi 97 samedi 17 octobre
Fichier des membres
| Membre | Catégorie | Depuis | Cotisation | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Pape Malick Ndour Parcelles Assainies | Adulte | 2019 | 24 000 FCFA | En retard, 2 rappels |
| Coumba Ndiaye Grand Yoff | Adulte | 2011 | 24 000 FCFA | À jour |
| Serigne Fall Parcelles Assainies | Junior | 2026 | 12 000 FCFA | Nouveau, à jour |
| Adja Seck Cambérène | Adulte | 2008 | 24 000 FCFA | À jour |
| Cheikh Tidiane Ba Guédiawaye | Junior | 2022 | 12 000 FCFA | En retard, 1 rappel |
| Rokhaya Sow Parcelles Assainies | Adulte | 2026 | 24 000 FCFA | Nouvelle, à jour |
| El Hadji Diagne Membre d’honneur | Honneur | 1994 | Exempté | À jour |
Cotisations
Saison 2026
79 % des cotisations dues encaissées
- Payées 158
- En retard 41
- Exemptés 15
Factures de cotisation
| Membre | Montant | Envoyée le | Payée par | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Coumba Ndiaye | 24 000 FCFA | 5 janv. | Wave | Payée |
| Pape Malick Ndour | 24 000 FCFA | 5 janv. | Pas encore | En retard |
| Serigne Fall | 12 000 FCFA | 12 mars | Orange Money | Payée |
| Adja Seck | 24 000 FCFA | 5 janv. | Espèces au club | Payée |
| Cheikh Tidiane Ba | 12 000 FCFA | 5 janv. | Pas encore | En retard |
| Rokhaya Sow | 24 000 FCFA | 2 avr. | Wave | Payée |
| Astou Faye | 24 000 FCFA | 5 janv. | Wave | Payée après rappel |
Relance
Pape Malick Ndour Membre adulte depuis 2019 WhatsApp
- Bonjour, votre cotisation 2026 de 24 000 FCFA à l’Amicale est toujours en attente. Vous pouvez la régler par Wave ou Orange Money avec le lien ci-dessous. Merci pour votre soutien au club. 09:00
- Bonjour, je pensais avoir payé en espèces au trésorier le mois dernier. 10:17
- Aucun paiement en espèces n’est enregistré à votre nom. La trésorière vous appelle demain pour vérifier avec vous. 10:18
- Cas transmis à la trésorière, relances suspendues
Scénario de relance
- Facture envoyée 5 janv.
- Rappel courtois 15 jours après l’échéance
- Second rappel avec lien de paiement 30 jours après l’échéance
- 4 Appel de la trésorière Demain, 10:00
Événement
Tournoi de fin de saison
Tournoi de fin de saison et dîner Samedi 17 octobre, dès 9 h Inscriptions ouvertes
- Lieu
- Terrain municipal des Parcelles Assainies
- Places
- 97 inscrits sur 120
- Repas
- 88 à 5 000 FCFA
- Encaissé
- 395 000 FCFA sur 440 000 FCFA
9 repas restent à régler sur place.
Dernières inscriptions
- Coumba Ndiaye Match des vétérans, repas 5 000 FCFA Payée
- Serigne Fall Tournoi des cadets, sans repas Inscrit
- Rokhaya Sow Match des dames, repas 5 000 FCFA Payée
- Pape Malick Ndour Repas, 2 personnes 10 000 FCFA Sur place
- El Hadji Diagne Repas, invité du comité Offert Inscrit
23 places restantes La liste d’attente s’ouvrira seule à 120 inscrits. Un rappel part lundi aux membres qui ne se sont pas encore inscrits.
1 sur 4
Le fichier unique du club, que tout le comité consulte au lieu de trois tableurs. Chaque ligne dit où en est la cotisation du membre.
Le problème
Le trésorier est bénévole, les relances aussi
- Un tiers des cotisations arrive en retard, et personne n’ose relancer un voisin ou un ami.
- Le fichier des membres existe en trois versions, chez trois membres du comité.
- Les inscriptions à la soirée annuelle se comptent par email, et il manque toujours des repas.
La réponse
Avec Membréa
- Fichier des membres. Une seule liste à jour, catégories, fonctions au comité, historique des cotisations.
- Cotisations et factures. facture de cotisation payable par Wave ou Orange Money, paiements rapprochés seuls.
- Relances automatiques. Ton et calendrier choisis par le comité, arrêt immédiat dès que le membre paie ou répond.
Comment ça marche
Membréa, étape par étape
- 01
Il facture
Une facture par membre selon sa catégorie, payable en un geste par Wave ou Orange Money.
- 02
Il relance
Rappel courtois, puis second rappel, puis la main passe au trésorier. Tout s’arrête au paiement.
- 03
Il inscrit
Places, repas et paiement de chaque événement, liste d’attente comprise.
- 04
Il informe
Messages aux membres par catégorie, équipe ou groupe, dans le canal que chacun lit.
Les modules
7 modules
Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.
-
Fichier des membres
Une seule liste à jour, catégories, fonctions au comité, historique des cotisations.
-
Cotisations et factures
facture de cotisation payable par Wave ou Orange Money, paiements rapprochés seuls.
-
Relances automatiques
Ton et calendrier choisis par le comité, arrêt immédiat dès que le membre paie ou répond.
-
Inscriptions aux événements
Formulaire en ligne, places limitées, repas, paiement et liste d’attente.
-
Communication aux membres
Convocations, résultats et annonces, par email, SMS ou WhatsApp.
-
Tableau du trésorier
Encaissé, attendu, en retard, exporté pour les comptes de l’assemblée.
-
Espace membre
Chaque membre voit sa cotisation, ses reçus et ses inscriptions, et met à jour ses coordonnées.
Ce que vous récupérez
Faites le calcul pour votre entreprise
Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.
20 heures récupérées par mois
468 000 FCFA de temps récupéré par an
Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.
Pour qui
- Clubs sportifs
- Associations culturelles et de quartier
- Amicales et associations professionnelles
- Sociétés de musique et chorales
Se connecte à
- Wave
- Orange Money
- Mailchimp
- Gmail
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