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Automatisierung Im Einsatz
Agendo
Ein einziger Kalender für das ganze Team, Kunden, die selbst buchen und pünktlich erscheinen.
Agendo führt die Google-, Outlook- und Branchenkalender des Teams zusammen, öffnet eine Buchungsseite nach Ihren Regeln und verschickt die Erinnerung am Vortag. Ein frei gewordener Termin geht sofort an die Warteliste.
Die Demo
Testen Sie Agendo
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Teamansicht
Termine heute 16 für 3 Coiffeusen
Online gebucht 7 davon 3 nach 21 Uhr
Auslastung 72 % +14 Punkte seit Juni
Erinnerungen gestern 16 15 bestätigt, 1 verschoben
Dienstag, 29. September
Aminata
Rokhaya
Fatou Kiné
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:00
Tissage 09:00 Coumba Sy
Schnitt und Föhnen 12:00 Mariama Ba
Cornrows 14:00 Ndèye Fall
Schnitt und Föhnen 16:30 Astou Gueye
Schnitt und Föhnen 18:00 Binta Seck
Schnitt und Föhnen 09:00 Awa Thiam
Kopfhautpflege 10:00 Khady Mbaye
Schnitt und Föhnen 11:00 Sokhna Diouf
Perückenanpassung 13:30 Maïmouna Cissé
Schnitt und Föhnen 16:00 Oumy Ndiaye
Kopfhautpflege 17:30 Dieynaba Kane
Glättung 10:00 Penda Sarr
Schnitt und Föhnen 13:00 Aïda Faye
Schnitt und Föhnen 14:00 Yacine Ba
Kopfhautpflege 15:30 Seynabou Diallo
Perückenanpassung 17:00 Rama Sow
- Aminata
- 09:00 11:30 Tissage Coumba Sy
- 12:00 13:00 Schnitt und Föhnen Mariama Ba
- 14:00 16:00 Cornrows Ndèye Fall
- 16:30 17:30 Schnitt und Föhnen Astou Gueye
- 18:00 19:00 Schnitt und Föhnen Binta Seck
- Rokhaya
- 09:00 10:00 Schnitt und Föhnen Awa Thiam
- 10:00 11:00 Kopfhautpflege Khady Mbaye
- 11:00 12:00 Schnitt und Föhnen Sokhna Diouf
- 13:30 15:30 Perückenanpassung Maïmouna Cissé
- 16:00 17:00 Schnitt und Föhnen Oumy Ndiaye
- 17:30 18:30 Kopfhautpflege Dieynaba Kane
- Fatou Kiné
- 10:00 12:00 Glättung Penda Sarr
- 13:00 14:00 Schnitt und Föhnen Aïda Faye
- 14:00 15:00 Schnitt und Föhnen Yacine Ba
- 15:30 16:30 Kopfhautpflege Seynabou Diallo
- 17:00 19:00 Perückenanpassung Rama Sow
Synchronisierte Kalender
- Google Kalender von Aminata vor 2 Min. Aktuell
- Outlook von Rokhaya vor 1 Min. Aktuell
- iCloud von Fatou Kiné vor 4 Min. Aktuell
- Buchungsseite 7 Buchungen heute Online
- Warteliste 4 Kundinnen warten Aktiv
Onlinebuchung
Bei Salon Allure buchen
Tissage, 2 Std. 30
- Do. 1. Okt., 09:00 mit Aminata Gewählt
- Do. 1. Okt., 14:30 mit Rokhaya
- Sa. 3. Okt., 10:00 mit Fatou Kiné
Termin bestätigt Anzahlung von 5 000 FCFA per Wave bezahlt. Erinnerung per SMS am Vortag um 18:00.
Buchung eingegangen um 22:14
Safiatou Ndour +221 76 402 18 55, Liberté 6 Neukundin
- Leistung
- Tissage, 2 Std. 30
- Termin
- Donnerstag, 1. Oktober, 09:00, mit Aminata
- Kalender aktualisiert
- Google Kalender von Aminata, blockiert bis 11:30
- Anzahlung
- 5 000 FCFA, Wave, erhalten
- Erinnerung
- SMS am Mittwoch, 30. September, um 18:00
Gewellter Tissage, Haare bringt die Kundin mit.
Erinnerungen und Ausfälle
Erinnerungen im September 318 per SMS, am Vortag
Bestätigt 291 92 %
Rechtzeitig verschoben 19 Termine neu vergeben
Nichterscheinen 8 statt 31 im April
Erinnerungsrunde am Montagabend
- 18:00 16 Erinnerungen für Dienstag verschickt Eine SMS pro Kundin, mit Uhrzeit und Name der Coiffeuse
- 18:04 Coumba Sy antwortet JA
- 18:11 Aïssatou Diop kann um 14:00 nicht kommen Agendo schlägt ihr Freitag 10:00 vor, sie nimmt an
- 18:12 Termin um 14:00 bei Fatou Kiné an die Warteliste gesendet Drei Kundinnen gleichzeitig informiert
- 18:26 Yacine Ba übernimmt den Platz Die beiden anderen erfahren, dass er vergeben ist
- 08:30 Dienstagmorgen, letzte Erinnerung an die zwei Stillen
- 08:52 15 bestätigt, 1 verschoben, kein Ausfall erwartet
Verfügbarkeitsregeln
Terminarten
- Tissage, 2 Std. 30 Aminata und Rokhaya, Anzahlung bei Neukundinnen 25 000 FCFA
- Cornrows, 2 Std. nur Aminata 10 000 FCFA
- Glättung, 2 Std. Fatou Kiné, nicht nach 17:00 8 000 FCFA
- Perückenanpassung, 2 Std. Ganzes Team 15 000 FCFA
- Schnitt und Föhnen, 1 Std. Ganzes Team 7 000 FCFA
- Kopfhautpflege, 1 Std. Ganzes Team, einzeln buchbar 5 000 FCFA
Allgemeine Regeln
- Onlinebuchung
- Bis 2 Std. vorher, höchstens 8 Wochen im Voraus
- Puffer
- 10 Minuten nach einer Farbe
- Kostenlose Absage
- Bis 24 Std. vor dem Termin
- Anzahlung
- 5 000 FCFA für Neukundinnen, ab 2 Std. Leistung
- Erinnerung
- SMS am Vortag um 18:00, Nachfassen um 08:30
- Ruhetag
- Sonntag
Daten sicher gespeichert Termine und Kundendaten werden verschlüsselt und jede Nacht gesichert. Jeder Zugriff wird protokolliert.
1 von 4
Der Dienstag, eine Spalte pro Coiffeuse. Blau die online gebuchten Termine ohne einen Anruf, grün der Termin, der über die Warteliste gefüllt wurde.
Das Problem
Die Terminplanung kostet Sie Stunden und leere Termine
- Jeder führt seinen eigenen Kalender, Doppelbuchungen merkt man erst, wenn der Kunde schon dasteht.
- Das Telefon klingelt den ganzen Tag, um Termine zu buchen, zu verschieben oder abzusagen.
- Kunden, die ihren Termin vergessen, hinterlassen Lücken, die niemand füllt.
Die Antwort
Mit Agendo
- Kalendersynchronisation. Google, Outlook, iCloud und Branchenkalender, in beide Richtungen, in Echtzeit.
- Teamansicht. Das ganze Team nebeneinander, pro Tag oder Woche, inklusive Abwesenheiten und Ferien.
- Buchungsseite. In Ihrem Namen, fürs Handy gemacht, mit möglicher Anzahlung per Wave oder Orange Money für Neukunden.
So funktioniert es
Agendo, Schritt für Schritt
- 01
Er vereint
Die Kalender aller Mitarbeitenden, egal in welchem Programm, in einer einzigen Teamansicht.
- 02
Er öffnet die Buchung
Ihre Kunden wählen Leistung und Zeit, nach den Dauern und Regeln, die Sie festlegen.
- 03
Er erinnert
Eine SMS am Vortag, eine Antwort genügt zum Bestätigen oder Verschieben.
- 04
Er füllt
Ein frei gewordener Termin geht an die Warteliste, wer zuerst antwortet, bekommt ihn.
Die Module
6 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
Kalendersynchronisation
Google, Outlook, iCloud und Branchenkalender, in beide Richtungen, in Echtzeit.
-
Teamansicht
Das ganze Team nebeneinander, pro Tag oder Woche, inklusive Abwesenheiten und Ferien.
-
Buchungsseite
In Ihrem Namen, fürs Handy gemacht, mit möglicher Anzahlung per Wave oder Orange Money für Neukunden.
-
SMS-Erinnerungen
Am Vortag zur gewählten Zeit, Bestätigung oder Verschiebung mit einer Antwort.
-
Warteliste
Jede Absage wird sofort den Kunden angeboten, die auf einen Platz warten.
-
Verfügbarkeitsregeln
Dauer, berechtigte Mitarbeitende, Mindestvorlauf und Puffer, pro Terminart.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
20 Stunden pro Monat zurückgewonnen
468 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Coiffeursalons und Institute
- Praxen und Therapeuten
- Garagen und Werkstätten
- Beratungsbüros und Treuhänder
Verbindet sich mit
- Google Agenda
- Outlook
- Apple iCloud
- Microsoft Teams
- SMS
- Wave
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