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Fachsoftware Im Einsatz

Flottéo

Fahrzeuge, die laufen, unbestreitbare Zustandsprotokolle und Rückgaben in zehn Minuten abgerechnet.

Flottéo vereint Flottenverfügbarkeit, Mietdossier, fotografiertes Zustandsprotokoll und elektronische Unterschrift. Bei der Rückgabe wird die Abrechnung Zeile für Zeile berechnet, jede Gebühr mit Verweis auf den Vertragsartikel.

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Die Demo

Testen Sie Flottéo

Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.

Vollbild
Flottéo Teranga Auto Location, Dakar Fiktive Daten

Flottenverfügbarkeit

Auslastung 78 % in den nächsten 7 Tagen
Heute frei 4 von 18 Fahrzeuge
Abholungen heute 2 davon 1 Unterlage ausstehend
Rückgaben heute 2 davon 1 verspätet
Woche vom 28. September
Mo. 28Di. 29Mi. 30Do. 1Fr. 2Sa. 3So. 4
Toyota Land Cruiser Prado, Rückgabe
Hyundai Santa Fe, Plateau
Toyota Hilux, Flughafen
Kia Sportage, Plateau
Toyota Hiace, Partner
Renault Duster, Flughafen
Suzuki Dzire, Plateau
Heute
  • Toyota Land Cruiser Prado, Rückgabe Khadim Diouf, geplant um 18:00 2 h verspätet
  • Renault Duster, Rückgabe Zurück um 09:40 Ohne Zusatzkosten
  • Hyundai Santa Fe, Abholung Vertrag am Vortag unterschrieben Bereit
  • Toyota Hilux, Abholung Ausweis des 2. Fahrers ausstehend Unterlage fehlt

Mietdossier

Dossier LOC-2026-0412
Khadim Diouf Privatkunde, Fann In Rückgabe
Fahrzeug
Toyota Land Cruiser Prado
Zeitraum
24. Sept. 18:00 bis 28. Sept. 18:00, 4 Tage
Pauschale
280 000 FCFA, 800 km inklusive
Fahrer
Khadim Diouf, Mbaye Diouf
Kaution
500 000 FCFA, auf der Karte blockiert
Ablauf des Dossiers
  1. Offerte angenommen 22. Sept., Anzahlung online bezahlt
  2. Unterlagen aus der Ferne hochgeladen Führerausweis und Ausweis beider Fahrer
  3. Vertrag und Anhang unterschrieben 24. Sept., 17:52, persönlicher Einmallink
  4. Abholung versiegelt 24 Fotos, PDF an den Kunden gesendet und archiviert
  5. 5 Rückgabe und Abrechnung 28. Sept., Fahrzeug um 20:02 zurück
Was Flottéo selbst erledigt hat
  1. 22. Sept., 09:12 Anfrage über die Website erhalten Toyota Land Cruiser Prado, vom 24. bis 28. September
  2. 22. Sept., 09:12 Offerte automatisch versandt Fahrzeug, Daten und Dauer eindeutig, nichts fehlt
  3. 22. Sept., 11:41 Link zum Hochladen der Unterlagen versandt Direkt nach Annahme der Offerte
  4. 23. Sept., 18:00 Erinnerung zur Unterschrift versandt Vertrag in der folgenden Stunde unterschrieben
  5. 28. Sept., 16:00 Erinnerung an die Rückgabezeit 18:00 in der Filiale Plateau, bitte volltanken
  6. 28. Sept., 18:30 Verspätung an die Filiale gemeldet Der Kunde meldet Ankunft gegen 20:00

Zustandsprotokoll

Flottéo, Rückgabe
Toyota Land Cruiser Prado Rückgabe am 28. Sept., 20:02
Kilometerstand
87 534 km
Treibstoff
4/8
  • Front Unverändert
  • Rechte Seite Unverändert
  • Felge hinten rechts Neu
  • Innenraum Unverändert
Zeitgestempelte Fotos, dem Dossier LOC-2026-0412 zugeordnet
Abholung und Rückgabe verglichen
PrüfpunktAbholung, 24. Sept.Rückgabe, 28. Sept.Differenz
Kilometerstand 86 588 km 87 534 km 946 km, davon 146 km über Pauschale
Treibstoff 6/8 4/8 2/8 fehlen
Rückgabezeit geplant 18:00 20:02 2 h Verspätung
Felge hinten rechts Intakt, Foto 17 Kratzer 6 cm, Foto 41 Neuer Schaden
Karosserie Absplitterung Stossstange hinten, notiert Unverändert Bereits vorhanden
Innenraum und Sauberkeit Sauber Sauber Keine
Schlüssel, Papiere, Zubehör 2 Schlüssel, Papiere, Kabel Vollständig Keine

Rückgabeabrechnung

Teranga Auto LocationAvenue Georges Pompidou 21Dakar Plateau
Rückgabeabrechnung LOC-2026-0412-R
Khadim DioufFann Résidence, villa 7Dakar
Fahrzeug
Toyota Land Cruiser Prado
Vertrag vom
24. September 2026
Rückgabe
28. September 2026, 20:02
Verspätete Rückgabe, 2 h, Artikel 7.2 25 000 FCFA
Kilometer über Pauschale, Artikel 5.1 146 × 250 36 500 FCFA
Fehlender Treibstoff, 2/8, Artikel 6.3 15 L 15 000 FCFA
Felge hinten rechts zerkratzt, Tarif, Artikel 9.4 85 000 FCFA
Total Gebühren
161 500 FCFA
Blockierte Kaution
500 000 FCFA
Freigegebene Kaution
338 500 FCFA

Beträge inkl. Steuern. Protokoll gemeinsam unterzeichnet und versiegelt, Prüfsumme archiviert.

Was automatisch hinausgeht
  • Versiegeltes Protokoll PDF an den Kunden, Kopie archiviert 20:14
  • Kaution freigegeben 338 500 FCFA freigegeben 20:15
  • Bewertungsanfrage Am nächsten Tag um 10:00 T+1
  • Rückkehrangebot Einen Monat später, vor den Ferien T+30
1 von 4

Die ganze Flotte über eine Woche, Filialen und Partner inklusive. Der Partner in Saly blockiert seine eigenen Fahrzeuge und sieht nie die der anderen.

Das Problem

Jede Fahrzeugrückgabe kann im Streit enden

  • Drei Kalender, zwei Partner, und ein Auto, das am selben Wochenende doppelt vermietet ist.
  • Bei der Rückgabe bestreitet der Kunde Kratzer, Treibstoff und Kilometer, und es steht Wort gegen Wort.
  • Eine Anfrage kommt abends über die Website, die Offerte geht am nächsten Tag hinaus, wenn der Kunde schon anderswo gemietet hat.

Die Antwort

Mit Flottéo

  • Geteilte Verfügbarkeit. Ein Plan für die ganze Flotte, getrennt zwischen Partnern, in drei Berührungen blockiert oder freigegeben.
  • Mietdossier. Kunde, Fahrer, Fahrzeug, Pauschalen und berechnete Kaution, Unterlagen vom Kunden hochgeladen.
  • Fotografiertes Zustandsprotokoll. Kilometerstand, Treibstoff in Achteln und zeitgestempelte Fotos, bei Abholung wie bei Rückgabe.

So funktioniert es

Flottéo, Schritt für Schritt

  1. 01

    Sie reserviert

    Verfügbarkeit über Filialen und Partner geteilt, jeder sieht und ändert nur seine Fahrzeuge.

  2. 02

    Sie dokumentiert

    Dossier, aus der Ferne hochgeladene Unterlagen, elektronisch unterschriebener Vertrag, fotografiertes Protokoll.

  3. 03

    Sie rechnet

    Verspätung, Kilometer, Treibstoff und Schäden, jede Zeile durch einen Vertragsartikel begründet.

  4. 04

    Sie fasst nach

    Bewertungsanfrage nach der Miete, Treueangebot einige Monate später.

Die Module

7 Module

Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.

Was Sie zurückgewinnen

Rechnen Sie für Ihren Betrieb

Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.

29 Stunden pro Monat zurückgewonnen
686 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr

Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.

Für wen

  • Auto- und Nutzfahrzeugvermieter
  • Garagen mit Ersatzfahrzeugen
  • Netzwerke von Partnervermietern
  • Wohnmobilvermieter

Verbindet sich mit

  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Business Profile
  • WhatsApp
  • SMS
  • Wave

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