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Logiciel métier En production

Flottéo

Des véhicules qui tournent, des états des lieux incontestables et des retours réglés en dix minutes.

Flottéo réunit la disponibilité de la flotte, le dossier de location, l’état des lieux photographié et la signature électronique. Au retour, le décompte se calcule ligne par ligne, chaque frais renvoyant à l’article du contrat.

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La démo

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Plein écran
Flottéo Teranga Auto Location, Dakar Données fictives

Disponibilités de la flotte

Taux d’occupation 78 % sur les 7 prochains jours
Libres aujourd’hui 4 sur 18 véhicules
Départs du jour 2 dont 1 pièce attendue
Retours du jour 2 dont 1 en retard
Semaine du 28 septembre
lun. 28mar. 29mer. 30jeu. 1ven. 2sam. 3dim. 4
Toyota Land Cruiser Prado, retour
Hyundai Santa Fe, Plateau
Toyota Hilux, aéroport
Kia Sportage, Plateau
Toyota Hiace, partenaire
Renault Duster, aéroport
Suzuki Dzire, Plateau
Aujourd’hui
  • Toyota Land Cruiser Prado, retour Khadim Diouf, prévu à 18:00 Retard 2 h
  • Renault Duster, retour Rendu à 09:40 Décompte à zéro
  • Hyundai Santa Fe, départ Contrat signé la veille Prêt
  • Toyota Hilux, départ Permis du 2e conducteur attendu Pièce manquante

Dossier de location

Dossier LOC-2026-0412
Khadim Diouf Client particulier, Fann En retour
Véhicule
Toyota Land Cruiser Prado
Période
Du 24 sept. 18:00 au 28 sept. 18:00, 4 jours
Forfait
280 000 FCFA, 800 km inclus
Conducteurs
Khadim Diouf, Mbaye Diouf
Caution
500 000 FCFA, bloquée sur la carte
Parcours du dossier
  1. Devis accepté 22 sept., acompte réglé en ligne
  2. Pièces déposées à distance Permis et pièce d’identité des deux conducteurs
  3. Contrat et annexe signés 24 sept., 17:52, lien personnel à usage unique
  4. Départ scellé 24 photos, PDF envoyé au client et archivé
  5. 5 Retour et décompte 28 sept., véhicule rendu à 20:02
Ce que Flottéo a fait seul
  1. 22 sept., 09:12 Demande reçue depuis le site Toyota Land Cruiser Prado, du 24 au 28 septembre
  2. 22 sept., 09:12 Devis envoyé automatiquement Véhicule, dates et durée certains, aucun manque
  3. 22 sept., 11:41 Lien de dépôt des pièces envoyé Juste après l’acceptation du devis
  4. 23 sept., 18:00 Rappel de signature envoyé Contrat signé dans l’heure suivante
  5. 28 sept., 16:00 Rappel de l’heure de retour 18:00 à l’agence du Plateau, plein à refaire
  6. 28 sept., 18:30 Retard signalé à l’agence Le client annonce une arrivée vers 20:00

État des lieux

Flottéo, retour
Toyota Land Cruiser Prado Retour du 28 sept., 20:02
Compteur
87 534 km
Carburant
4/8
  • Face avant Identique
  • Flanc droit Identique
  • Jante arrière droite Nouveau
  • Habitacle Identique
Photos horodatées, rattachées au dossier LOC-2026-0412
Départ et retour comparés
Point contrôléDépart, 24 sept.Retour, 28 sept.Écart
Compteur 86 588 km 87 534 km 946 km, dont 146 km hors forfait
Carburant 6/8 4/8 2/8 manquants
Heure de restitution prévue 18:00 20:02 2 h de retard
Jante arrière droite Intacte, photo 17 Rayure de 6 cm, photo 41 Dégât nouveau
Carrosserie Éclat pare-chocs arrière, noté Inchangé Déjà présent
Habitacle et propreté Propre Propre Aucun
Clés, papiers, accessoires 2 clés, papiers, câble Complet Aucun

Décompte de retour

Teranga Auto LocationAvenue Georges Pompidou 21Dakar Plateau
Décompte de restitution LOC-2026-0412-R
Khadim DioufFann Résidence, villa 7Dakar
Véhicule
Toyota Land Cruiser Prado
Contrat du
24 septembre 2026
Restitution
28 septembre 2026, 20:02
Retard de restitution, 2 h, article 7.2 25 000 FCFA
Kilomètres hors forfait, article 5.1 146 × 250 36 500 FCFA
Carburant manquant, 2/8, article 6.3 15 L 15 000 FCFA
Jante arrière droite rayée, barème, article 9.4 85 000 FCFA
Total des frais
161 500 FCFA
Caution bloquée
500 000 FCFA
Libéré sur la caution
338 500 FCFA

Montants TTC. Procès-verbal co-signé et scellé, empreinte archivée.

Ce qui part automatiquement
  • Procès-verbal scellé PDF envoyé au client, copie archivée 20:14
  • Caution libérée 338 500 FCFA débloqués 20:15
  • Demande d’avis Le lendemain à 10:00 J+1
  • Offre de retour Un mois plus tard, avant les vacances J+30
1 sur 4

Toute la flotte sur une semaine, agences et partenaire compris. Le partenaire de Saly bloque ses propres véhicules, il ne voit jamais ceux des autres.

Le problème

Chaque retour de véhicule peut finir en litige

  • Trois agendas, deux partenaires, et une voiture louée deux fois le même week-end.
  • Au retour, le client conteste la rayure, le carburant et les kilomètres, et c’est sa parole contre la vôtre.
  • Une demande arrive le soir sur le site et le devis part le lendemain, quand le client a déjà loué ailleurs.

La réponse

Avec Flottéo

  • Disponibilités partagées. Un planning pour toute la flotte, étanche entre partenaires, bloqué ou libéré en trois touchers.
  • Dossier de location. Client, conducteurs, véhicule, forfaits et caution calculée, pièces déposées par le client.
  • État des lieux photographié. Compteur, carburant en huitièmes et photos horodatées, au départ comme au retour.

Comment ça marche

Flottéo, étape par étape

  1. 01

    Elle réserve

    Disponibilités partagées entre agences et partenaires, chacun ne voit et ne modifie que ses véhicules.

  2. 02

    Elle documente

    Dossier, pièces déposées à distance, contrat signé électroniquement, état des lieux photographié.

  3. 03

    Elle calcule

    Retard, kilomètres, carburant et dégâts, chaque ligne justifiée par un article du contrat.

  4. 04

    Elle relance

    Demande d’avis après la location, offre de fidélité quelques mois plus tard.

Les modules

7 modules

Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.

Ce que vous récupérez

Faites le calcul pour votre entreprise

Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.

29 heures récupérées par mois
686 000 FCFA de temps récupéré par an

Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.

Pour qui

  • Loueurs de voitures et d’utilitaires
  • Garages qui louent des véhicules de remplacement
  • Réseaux de loueurs partenaires
  • Loueurs de camping-cars

Se connecte à

  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Business Profile
  • WhatsApp
  • SMS
  • Wave

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