Fachsoftware Neu
Atelio
Vom Briefing bis zur Montage, jedes Werkstattprojekt verfolgt, vom Kunden freigegeben und rentabel.
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Fachsoftware Einsatzbereit
Inscrio
Volle Klassen, pünktlich bezahlte Schulgelder und ein Sekretariat, das durchatmet.
Inscrio nimmt Anmeldungen online samt Unterlagen entgegen, führt Plätze und Warteliste und reserviert einen Platz erst mit der ersten Zahlung. Es verfolgt Ratenzahlungen, Präsenzlisten und erstellt Bestätigungen nur für die Anwesenden.
Die Demo
Testen Sie Inscrio
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Kurse zum Schulstart
Angemeldete 115 von 138 Plätzen
Auslastung 83 % +11 Punkte ggü. 2025
Warteliste 17 beim ersten Rückzug benachrichtigt
Eingenommene Schulgelder 21 450 000 FCFA erste Raten
Kurse
| Kurs | Angemeldet | Warteliste | Schulgeld | Status |
|---|---|---|---|---|
| Nachhilfe BFEM Start am 5. Okt. | 30 / 30 | 9 | 150 000 FCFA | Ausgebucht |
| Vorbereitung Bac, Serie S Start am 5. Okt. | 28 / 30 | 0 | 240 000 FCFA | Freie Plätze |
| Buchhaltung SYSCOHADA Start am 12. Okt. | 20 / 20 | 6 | 360 000 FCFA | Ausgebucht |
| Wirtschaftsenglisch Start am 10. Okt. | 14 / 20 | 0 | 180 000 FCFA | Freie Plätze |
| Bürosekretariat Start am 19. Okt. | 18 / 18 | 2 | 300 000 FCFA | Ausgebucht |
| Community Management Start am 9. Nov. | 5 / 20 | 0 | 250 000 FCFA | Mindestens 8 Anmeldungen |
Anmeldungen
- Pape Diouf Wirtschaftsenglisch Vollständig
- Binta Camara Vorbereitung Bac, Serie S Vollständig
- Khadija Ndiaye Bürosekretariat Diplom fehlt
- Ibrahima Sarr Nachhilfe BFEM Zeugnis fehlt
- Modou Fall Buchhaltung SYSCOHADA 120 000 FCFA
- Astou Cissé Bürosekretariat 100 000 FCFA
- Awa Badji Nachhilfe BFEM 50 000 FCFA
- Cheikh Gomis Vorbereitung Bac, Serie S 80 000 FCFA
- Seydou Sall Nachhilfe BFEM Rang 2
- Fatima Kébé Buchhaltung SYSCOHADA Rang 1
Rama Sall Mutter von Seydou, auf der Warteliste WhatsApp
- Guten Tag, mein Sohn steht auf der Warteliste für die BFEM-Nachhilfe. Hat er eine Chance auf einen Platz? 20:14
- Guten Abend, er ist Zweiter auf der Liste. Ein Platz wird frei, wenn eine Familie die erste Rate nicht bis 30. September bezahlt. Im Samstagskurs ab 17. Okt. sind zudem noch drei Plätze frei. 20:14
- Melden Sie ihn für Samstag an und lassen Sie ihn bitte auf der Liste.
- Erledigt. Sie erhalten den Wave-Zahlungslink für die erste Rate von 50 000 FCFA. Der Platz ist mit der Zahlung reserviert. 20:15
- Anmeldung im Samstagskurs erstellt, Rang 2 auf der Warteliste behalten
Regeln des Assistenten
- Antwortet zu
- Plätzen, Daten, Preisen, Zahlungen
- Verspricht nie
- Einen unbezahlten Platz oder eine Ausnahme
- Leitet an die Direktion weiter
- Reklamation, Sonderfall, Stipendium
- Sprachen
- Französisch, Wolof, Englisch
Ratenzahlungen
Zwei Raten im Verzug, 170 000 FCFA Erste Erinnerung nach drei Tagen versandt, zweite nach zehn Tagen geplant. Der Platz bleibt bis 5. Oktober reserviert.
Fälligkeiten im September
| Person | Rate | Fällig am | Zahlungsmittel | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Khadija Ndiaye Bürosekretariat | 2 / 3 | 30. Sept. | Wave | 100 000 FCFA | Offen |
| Familie Sall Nachhilfe BFEM | 1 / 3 | 30. Sept. | Wave | 50 000 FCFA | Offen |
| Modou Fall Buchhaltung SYSCOHADA | 1 / 3 | 20. Sept. | Orange Money | 120 000 FCFA | Bezahlt |
| Familie Gomis Vorbereitung Bac | 2 / 3 | 15. Sept. | Wave | 80 000 FCFA | Verzug, 11 Tage |
| Astou Cissé Bürosekretariat | 1 / 3 | 1. Sept. | Wave | 100 000 FCFA | Bezahlt |
| Alioune Mbaye Wirtschaftsenglisch | 1 / 2 | 15. Sept. | Orange Money | 90 000 FCFA | Verzug, 11 Tage |
| Familie Badji Nachhilfe BFEM | 1 / 3 | 12. Sept. | Wave | 50 000 FCFA | Bezahlt |
Bestätigungen
Wirtschaftsenglisch, Sommerkurs
- Marième Dia 18 von 18 Lektionen Bestätigung
- Abdou Touré 17 von 18 Lektionen Bestätigung
- Ndèye Sow 16 von 18 Lektionen Bestätigung
- Lamine Diédhiou 13 von 18 Lektionen Unter der Schwelle
- Yacine Konaté 11 von 18 Lektionen Unter der Schwelle
Kursabschluss
- 17:00 Letzte Lektion erfasst, 14 anwesend Präsenz auf dem Tablet im Kursraum
- 17:01 Präsenz für 16 Teilnehmende berechnet Schwelle 80 %, also 15 von 18 Lektionen
- 17:01 14 Bestätigungen erstellt Zwei Teilnehmende unter der Schwelle, keine Bestätigung
- 17:02 Bestätigungen per E-Mail versandt Signiertes PDF mit Prüfnummer
- 17:02 Zwei Nachrichten für die Abwesenden vorbereitet Angebot zum Nachholen im nächsten Kurs
- 17:03 Präsenzlisten archiviert Im Dossier jeder Person abgelegt
1 von 4
Alle Kurse zum Schulstart, mit belegten Plätzen, Warteliste und eingenommenen Schulgeldern. Niemand hat von Hand gezählt.
Das Problem
Der Schulstart spielt sich am Telefon und in einer Tabelle ab
- Familien reservieren einen Platz, zahlen nie, und die Warteliste wird nicht nachgerückt.
- Ratenzahlungen werden von Hand verfolgt, Rückstände fallen erst am Quartalsende auf.
- Bestätigungen werden einzeln erstellt, mit Blick auf die Präsenzlisten.
Die Antwort
Mit Inscrio
- Online-Anmeldung. Formular in Ihren Farben, Unterlagen im Anhang, Dossier vor der Bestätigung geprüft.
- Plätze und Warteliste. Platz mit der Zahlung reserviert, der Nächste auf der Liste wird automatisch benachrichtigt.
- Schulgeld in Raten. Zahlungsplan pro Person, bezahlt mobil oder per Rechnung, automatische Erinnerungen.
So funktioniert es
Inscrio, Schritt für Schritt
- 01
Es meldet an
Onlineformular, Unterlagen im Anhang, Dossierprüfung vor der Bestätigung.
- 02
Es reserviert
Der Platz wird mit der ersten Zahlung reserviert, sonst rückt die Warteliste nach.
- 03
Es kassiert
Schulgeld in Raten, höfliche Erinnerungen vor und nach jeder Fälligkeit.
- 04
Es bestätigt
Präsenz bei jeder Lektion, Bestätigungen in einem Schritt für die Anwesenden.
Die Module
6 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
Online-Anmeldung
Formular in Ihren Farben, Unterlagen im Anhang, Dossier vor der Bestätigung geprüft.
-
Plätze und Warteliste
Platz mit der Zahlung reserviert, der Nächste auf der Liste wird automatisch benachrichtigt.
-
Schulgeld in Raten
Zahlungsplan pro Person, bezahlt mobil oder per Rechnung, automatische Erinnerungen.
-
Präsenzkontrolle
Präsenz im Unterricht auf Tablet oder Handy erfasst, Quote live berechnet.
-
Bestätigungen in einem Schritt
Nur für Teilnehmende über der Präsenzschwelle erstellt.
-
Assistent für Familien
Antwortet zu Plätzen, Daten und Zahlungen, ohne je etwas zu versprechen, das er nicht halten kann.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
31 Stunden pro Monat zurückgewonnen
749 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Privatschulen
- Sprachschulen
- Weiterbildungsanbieter
- Nachhilfezentren
Verbindet sich mit
- Wave
- Orange Money
- Outlook
- Google Agenda
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