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Logiciel métier Prêt à déployer

Inscrio

Des classes pleines, des écolages payés à l’heure et un secrétariat qui respire.

Inscrio prend les inscriptions en ligne avec les pièces, tient les places et la liste d’attente, et ne retient une place qu’au premier paiement. Il suit les écolages échelonnés, l’émargement et produit les attestations des seuls présents.

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Plein écran
Inscrio Institut Sahel Formation, Dakar Données fictives

Sessions de la rentrée

Inscrits 115 sur 138 places
Taux de remplissage 83 % +11 points vs 2025
Liste d’attente 17 prévenus au premier désistement
Écolages encaissés 21 450 000 FCFA premiers versements
Sessions
SessionInscritsAttenteÉcolageÉtat
Renforcement BFEM Début le 5 oct. 30 / 30 9 150 000 FCFA Complète
Préparation au bac, série S Début le 5 oct. 28 / 30 0 240 000 FCFA Places libres
Comptabilité SYSCOHADA Début le 12 oct. 20 / 20 6 360 000 FCFA Complète
Anglais professionnel Début le 10 oct. 14 / 20 0 180 000 FCFA Places libres
Secrétariat bureautique Début le 19 oct. 18 / 18 2 300 000 FCFA Complète
Community management Début le 9 nov. 5 / 20 0 250 000 FCFA Minimum 8 inscrits

Inscriptions

Dossier reçu 2
  • Pape Diouf Anglais professionnel Complet
  • Binta Camara Préparation au bac, série S Complet
Pièces manquantes 2
  • Khadija Ndiaye Secrétariat bureautique Diplôme à fournir
  • Ibrahima Sarr Renforcement BFEM Bulletin à fournir
Place retenue 4 350 000 FCFA
  • Modou Fall Comptabilité SYSCOHADA 120 000 FCFA
  • Astou Cissé Secrétariat bureautique 100 000 FCFA
  • Awa Badji Renforcement BFEM 50 000 FCFA
  • Cheikh Gomis Préparation au bac, série S 80 000 FCFA
Liste d’attente 2
  • Seydou Sall Renforcement BFEM Rang 2
  • Fatima Kébé Comptabilité SYSCOHADA Rang 1
Rama Sall Mère de Seydou, en liste d’attente WhatsApp
  1. Bonjour, mon fils est en liste d’attente pour le renforcement BFEM. A-t-il une chance d’avoir une place ? 20:14
  2. Bonjour Madame, il est deuxième sur la liste. Une place se libère si une famille ne règle pas le premier versement avant le 30 septembre. Il reste aussi trois places dans le groupe du samedi, qui commence le 17 oct.. 20:14
  3. Inscrivez-le au samedi, et gardez-le sur la liste s’il vous plaît.
  4. C’est noté. Vous recevez le lien de paiement Wave du premier versement de 50 000 FCFA. La place est retenue dès le paiement. 20:15
  5. Inscription au groupe du samedi créée, rang 2 conservé sur la liste d’attente
Règles de l’assistant
Répond sur
Places, dates, tarifs, paiements
Ne promet jamais
Une place non payée ou une dérogation
Transfère à la direction
Réclamation, cas particulier, bourse
Langues
Français, wolof, anglais

Paiements échelonnés

Deux versements en retard, 170 000 FCFA Premier rappel envoyé à trois jours, second prévu à dix jours. La place reste retenue jusqu’au 5 octobre.
Échéances de septembre
ÉlèveVersementÉchéanceMoyenMontantÉtat
Khadija Ndiaye Secrétariat bureautique 2 / 3 30 sept. Wave 100 000 FCFA À venir
Famille Sall Renforcement BFEM 1 / 3 30 sept. Wave 50 000 FCFA À venir
Modou Fall Comptabilité SYSCOHADA 1 / 3 20 sept. Orange Money 120 000 FCFA Payé
Famille Gomis Préparation au bac 2 / 3 15 sept. Wave 80 000 FCFA Retard, 11 jours
Astou Cissé Secrétariat bureautique 1 / 3 1 sept. Wave 100 000 FCFA Payé
Alioune Mbaye Anglais professionnel 1 / 2 15 sept. Orange Money 90 000 FCFA Retard, 11 jours
Famille Badji Renforcement BFEM 1 / 3 12 sept. Wave 50 000 FCFA Payé

Attestations

Anglais professionnel, session d’été
  • Marième Dia 18 séances sur 18 Attestation
  • Abdou Touré 17 séances sur 18 Attestation
  • Ndèye Sow 16 séances sur 18 Attestation
  • Lamine Diédhiou 13 séances sur 18 Sous le seuil
  • Yacine Konaté 11 séances sur 18 Sous le seuil
Clôture de la session
  1. 17:00 Dernière séance émargée, 14 présents Émargement sur la tablette de la salle
  2. 17:01 Présence calculée pour 16 participants Seuil fixé à 80 %, soit 15 séances sur 18
  3. 17:01 14 attestations produites Deux participants sous le seuil, aucune attestation
  4. 17:02 Attestations envoyées par courriel PDF signé, numéro de vérification
  5. 17:02 Deux messages préparés pour les absents Proposition de rattrapage dans la session suivante
  6. 17:03 Feuilles de présence archivées Rattachées au dossier de chaque participant
1 sur 4

Toutes les sessions de la rentrée, avec les places prises, la liste d’attente et les écolages encaissés. Personne n’a compté à la main.

Le problème

La rentrée se joue au téléphone et dans un tableur

  • Des familles réservent une place, ne paient jamais, et la liste d’attente n’est pas rappelée.
  • Les écolages en plusieurs fois se suivent à la main, les retards se découvrent en fin de trimestre.
  • Les attestations se préparent une par une, en vérifiant les feuilles de présence.

La réponse

Avec Inscrio

  • Inscriptions en ligne. Formulaire à vos couleurs, pièces jointes, dossier contrôlé avant validation.
  • Places et liste d’attente. Place retenue au paiement, le suivant sur la liste est prévenu seul.
  • Écolages échelonnés. Plan de paiement par élève, réglé par paiement mobile ou sur facture, relances automatiques.

Comment ça marche

Inscrio, étape par étape

  1. 01

    Il inscrit

    Formulaire en ligne, pièces jointes, contrôle du dossier avant validation.

  2. 02

    Il retient

    La place est retenue au premier paiement, sinon elle passe au suivant sur la liste.

  3. 03

    Il encaisse

    Écolage échelonné, rappels polis avant et après chaque échéance.

  4. 04

    Il atteste

    Émargement à chaque séance, attestations produites en une opération pour les présents.

Les modules

6 modules

Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.

Ce que vous récupérez

Faites le calcul pour votre entreprise

Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.

31 heures récupérées par mois
749 000 FCFA de temps récupéré par an

Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.

Pour qui

  • Écoles privées
  • Écoles de langues
  • Organismes de formation continue
  • Centres de soutien scolaire

Se connecte à

  • Wave
  • Orange Money
  • WhatsApp
  • Outlook
  • Google Agenda

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