Rechnungen, Quittungen und Verträge werden gelesen, abgelegt und ohne Abtippen verbucht.
Scanéa liest jeden Beleg, der per E-Mail, Foto oder Scanner eintrifft, erfasst Lieferant, Beträge, MWST und Fälligkeit und legt ihn am richtigen Ort ab. Geprüfte Belege gehen in Ihre Buchhaltung, Doppel werden gestoppt, bevor sie zweimal bezahlt werden.
Die Demo
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
| Beleg | Lieferant | Eingang | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| Rechnung F-88213 Baustellenmaterial | Comptoir Électrique de l’Ouest | E-Mail, 07:41 | 1 840 800 FCFA | Geprüft |
| Rechnung 2026-0917 Rabatt von 3 % nicht gefunden | Câblerie du Cap-Vert | E-Mail, 08:02 | 486 000 FCFA | Zu prüfen |
| Tankquittung Lieferwagen 2, Baustellenfoto | Station de Bargny | Foto, 08:15 | 30 000 FCFA | Geprüft |
| Leasingvertrag Ablauf am 31. März 2027 notiert | Locafinance Ouest | Scanner, 09:30 | 215 000 FCFA pro Monat | Geprüft |
| Rechnung 2026-0917 Auch per Post am 22. September erhalten | Câblerie du Cap-Vert | Post, 10:05 | 486 000 FCFA | Doppel |
| Spesenbeleg Teamessen, Baustelle | Restaurant Le Baobab | Foto, 12:48 | 24 500 FCFA | Geprüft |
| Rechnung F-4410 Bankverbindung geändert | Lumière Distribution | Scanner, 14:20 | 1 120 000 FCFA | Zu prüfen |
| Kabel 3 × 1,5 mm², Ring à 100 m | 2 | 400 000 FCFA |
| Leitungsschutzschalter 16 A, C-Charakteristik | 40 | 520 000 FCFA |
| Vorverdrahteter Verteiler, 3 Reihen | 1 | 640 000 FCFA |
Positionen und MWST ergeben das Total auf den Rappen genau. Bestellung CMD-5530 gefunden.
Alle Belege der Woche, egal wie sie eingetroffen sind. Neun brauchen einen menschlichen Blick, zwei Doppel wurden vor der Zahlung gestoppt.
Das Problem
Die Antwort
So funktioniert es
Eine eigene E-Mail-Adresse, ein Foto vom Handy oder der Büroscanner.
Lieferant, Nummer, Daten, Positionen, MWST und Zahlungsangaben, mit einer Sicherheitsstufe pro Feld.
Im richtigen Ordner, mit vorgeschlagenem Aufwandkonto, und zeigt Ihnen nur, was einen Blick verdient.
Jeden Abend gehen die geprüften Belege in die Buchhaltung, samt Beleg als Anhang.
Die Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
Eigene E-Mail-Adresse, Handyfoto, Scanner und geteilter Ordner.
Rechnungen, Quittungen, Verträge und Auszüge, auch schief fotografiert.
Jeder gelesene Wert hat seinen Score, unter der Schwelle wird er Ihnen vorgelegt.
Nach Art, Lieferant und Monat, gemäss Ihrem Ablageplan.
Gleicher Lieferant, gleicher Betrag, gleiche Nummer, der Beleg wird vor der Zahlung gestoppt.
Jeden Abend nach Ihre Buchhaltungssoftware, mit Beleg zu jeder Buchung.
Belege mit Zeitstempel, zehn Jahre aufbewahrt, mit einer Suche gefunden.
Was Sie zurückgewinnen
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
Verbindet sich mit
Ebenfalls interessant
Ein einziger Kalender für das ganze Team, Kunden, die selbst buchen und pünktlich erscheinen.
Ein Assistent auf Ihrer Website, der korrekt antwortet, zu jeder Zeit, und Ihnen qualifizierte Anfragen bringt.
Sie sagen es laut, und es ist in Ihren Programmen erledigt. Rechnungen, Termine und Mahnungen, ohne den Computer zu öffnen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir zeigen die Demo an Ihren eigenen Fällen und kalkulieren Ihr Projekt.