Mandants et complétude
Mandants suivis 48
Pièces reçues en septembre 2 316 +18 % sur août
Lues sans saisie 94 % le reste à vérifier
Pièces manquantes 36 toutes réclamées
Septembre, par mandant
| Mandant | Reçues | Manquantes | Complétude | Prochain décompte |
|---|---|---|---|---|
| Boulangerie Al Amine Thiès | 142 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Garage Moderne Rufisque | 97 | 10 | 91 % | Sept., 15 oct. |
| Cabinet dentaire du Point E Dakar | 58 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Menuiserie Sow et Fils Pikine | 73 | 4 | 95 % | Sept., 15 oct. |
| Restaurant Le Baobab Ngor | 211 | 9 | 96 % | Sept., 15 oct. |
| Cabinet d’architecture Ndoye Plateau | 34 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Transports Seck Mbao | 88 | 13 | 87 % | Sept., 15 oct. |
Complétude par type de pièce
- Relevés bancaires 100 %
- Factures clients 98 %
- Factures fournisseurs 96 %
- Tickets et notes de frais 81 %
Pièces reçues et lues
Ce matin
| Reçue | Pièce | Montant | Compte proposé | État |
|---|---|---|---|---|
| 07:14 | Emballages et sachets Al Amine, TVA 18 % | 845 000 FCFA | 604 Achats de matières | Pré-comptabilisée |
| 07:40 | Pièces détachées, facture 88213 Garage Moderne, TVA 18 % | 1 280 000 FCFA | 601 Achats de marchandises | Pré-comptabilisée |
| 08:02 | Ticket, produits de nettoyage Photo, Le Baobab | 18 500 FCFA | 605 Autres achats | Ticket peu lisible |
| 08:15 | Location de nacelle, 2 jours E-mail transféré, TVA 18 % | 145 000 FCFA | 622 Locations | Pré-comptabilisée |
| 09:31 | Loyer d’octobre, cabinet dentaire PDF, hors TVA | 950 000 FCFA | 622 Locations | Pré-comptabilisée |
| 10:06 | Pièces détachées, facture 88213 Garage Moderne, e-mail transféré | 1 280 000 FCFA | Doublon de 07:40 | |
| 10:48 | Abonnement téléphone et internet PDF, TVA 18 % | 35 000 FCFA | 628 Télécommunications | Pré-comptabilisée |
Comment arrivent les pièces
2 316 en septembre
- Photo depuis le téléphone 46 %
- PDF déposé 31 %
- E-mail transféré 23 %
Écritures prêtes selon le plan SYSCOHADA Chaque écriture validée est exportée avec sa pièce jointe vers votre logiciel comptable. Le collaborateur ne traite plus que les exceptions.
Relance d’un mandant
Abdoulaye Mbengue Garage Moderne, Rufisque E-mail
- Bonjour, pour boucler septembre, il manque onze justificatifs. Le relevé montre notamment un débit de 95 000 FCFA le 12 septembre et six paiements par carte en station-service. Vous pouvez répondre à cet e-mail avec les pièces ou les déposer en photo sur votre portail. 08:00
- Bonjour, voici la facture du 12, c’est le contrôle des extincteurs. Pour l’essence, je fais les photos ce soir. 09:26
- Pièce jointe lue, contrôle des extincteurs, 95 000 FCFA, rapprochée du débit du 12 septembre
- Merci, la facture est reçue et rapprochée. Il reste dix pièces, dont les six tickets de carburant. Je vous renvoie la liste jeudi si certaines manquent encore. 09:27
- Relance programmée jeudi, annulée d’office si les pièces arrivent
Pièces manquantes, Garage Moderne
- Débit du 12 sept., 95 000 FCFA Contrôle des extincteurs Reçue
- Six paiements en station-service Du 3 au 24 septembre Promis ce soir
- Leasing du véhicule de courtoisie Débit du 5 septembre Manquante
- Note de frais, salon professionnel Débit du 18 septembre Manquante
- Deux factures de pneus Débits des 9 et 21 septembre Manquantes
Échéances TVA
Déclarations de septembre
- Boulangerie Al Amine, TVA de septembre Pièces complètes 15 oct. Prêt
- Cabinet d’architecture Ndoye, TVA de septembre Pièces complètes 15 oct. Prêt
- Restaurant Le Baobab, TVA de septembre 9 tickets manquants, relancés 15 oct. En préparation
- Garage Moderne, TVA de septembre 10 pièces manquantes, relance jeudi 15 oct. Bloqué
- Transports Seck, TVA de septembre 13 pièces manquantes, deuxième relance envoyée 15 oct. Bloqué
- Menuiserie Sow et Fils, TVA de septembre 4 pièces manquantes, relancées 15 oct. En préparation
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La complétude de septembre, mandant par mandant. Le rouge signale ceux à qui il manque des pièces, déjà relancés sans intervention du cabinet.