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Justifio
Les pièces de vos mandants arrivent complètes, lues et prêtes à comptabiliser.
Justifio donne à chaque mandant un portail où déposer ses pièces en photo, en PDF ou par e-mail transféré, puis les lit et les pré-comptabilise dans votre logiciel comptable. Les pièces manquantes sont réclamées automatiquement et les échéances TVA de chaque mandant restent sous vos yeux.
La démo
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Mandants et complétude
Mandants suivis 48
Pièces reçues en septembre 2 316 +18 % sur août
Lues sans saisie 94 % le reste à vérifier
Pièces manquantes 36 toutes réclamées
Septembre, par mandant
| Mandant | Reçues | Manquantes | Complétude | Prochain décompte |
|---|---|---|---|---|
| Boulangerie Al Amine Thiès | 142 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Garage Moderne Rufisque | 97 | 10 | 91 % | Sept., 15 oct. |
| Cabinet dentaire du Point E Dakar | 58 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Menuiserie Sow et Fils Pikine | 73 | 4 | 95 % | Sept., 15 oct. |
| Restaurant Le Baobab Ngor | 211 | 9 | 96 % | Sept., 15 oct. |
| Cabinet d’architecture Ndoye Plateau | 34 | 0 | 100 % | Sept., 15 oct. |
| Transports Seck Mbao | 88 | 13 | 87 % | Sept., 15 oct. |
Complétude par type de pièce
- Relevés bancaires 100 %
- Factures clients 98 %
- Factures fournisseurs 96 %
- Tickets et notes de frais 81 %
Pièces reçues et lues
Ce matin
| Reçue | Pièce | Montant | Compte proposé | État |
|---|---|---|---|---|
| 07:14 | Emballages et sachets Al Amine, TVA 18 % | 845 000 FCFA | 604 Achats de matières | Pré-comptabilisée |
| 07:40 | Pièces détachées, facture 88213 Garage Moderne, TVA 18 % | 1 280 000 FCFA | 601 Achats de marchandises | Pré-comptabilisée |
| 08:02 | Ticket, produits de nettoyage Photo, Le Baobab | 18 500 FCFA | 605 Autres achats | Ticket peu lisible |
| 08:15 | Location de nacelle, 2 jours E-mail transféré, TVA 18 % | 145 000 FCFA | 622 Locations | Pré-comptabilisée |
| 09:31 | Loyer d’octobre, cabinet dentaire PDF, hors TVA | 950 000 FCFA | 622 Locations | Pré-comptabilisée |
| 10:06 | Pièces détachées, facture 88213 Garage Moderne, e-mail transféré | 1 280 000 FCFA | Doublon de 07:40 | |
| 10:48 | Abonnement téléphone et internet PDF, TVA 18 % | 35 000 FCFA | 628 Télécommunications | Pré-comptabilisée |
Comment arrivent les pièces
2 316 en septembre
- Photo depuis le téléphone 46 %
- PDF déposé 31 %
- E-mail transféré 23 %
Écritures prêtes selon le plan SYSCOHADA Chaque écriture validée est exportée avec sa pièce jointe vers votre logiciel comptable. Le collaborateur ne traite plus que les exceptions.
Relance d’un mandant
Abdoulaye Mbengue Garage Moderne, Rufisque E-mail
- Bonjour, pour boucler septembre, il manque onze justificatifs. Le relevé montre notamment un débit de 95 000 FCFA le 12 septembre et six paiements par carte en station-service. Vous pouvez répondre à cet e-mail avec les pièces ou les déposer en photo sur votre portail. 08:00
- Bonjour, voici la facture du 12, c’est le contrôle des extincteurs. Pour l’essence, je fais les photos ce soir. 09:26
- Pièce jointe lue, contrôle des extincteurs, 95 000 FCFA, rapprochée du débit du 12 septembre
- Merci, la facture est reçue et rapprochée. Il reste dix pièces, dont les six tickets de carburant. Je vous renvoie la liste jeudi si certaines manquent encore. 09:27
- Relance programmée jeudi, annulée d’office si les pièces arrivent
Pièces manquantes, Garage Moderne
- Débit du 12 sept., 95 000 FCFA Contrôle des extincteurs Reçue
- Six paiements en station-service Du 3 au 24 septembre Promis ce soir
- Leasing du véhicule de courtoisie Débit du 5 septembre Manquante
- Note de frais, salon professionnel Débit du 18 septembre Manquante
- Deux factures de pneus Débits des 9 et 21 septembre Manquantes
Échéances TVA
Déclarations de septembre
- Boulangerie Al Amine, TVA de septembre Pièces complètes 15 oct. Prêt
- Cabinet d’architecture Ndoye, TVA de septembre Pièces complètes 15 oct. Prêt
- Restaurant Le Baobab, TVA de septembre 9 tickets manquants, relancés 15 oct. En préparation
- Garage Moderne, TVA de septembre 10 pièces manquantes, relance jeudi 15 oct. Bloqué
- Transports Seck, TVA de septembre 13 pièces manquantes, deuxième relance envoyée 15 oct. Bloqué
- Menuiserie Sow et Fils, TVA de septembre 4 pièces manquantes, relancées 15 oct. En préparation
1 sur 4
La complétude de septembre, mandant par mandant. Le rouge signale ceux à qui il manque des pièces, déjà relancés sans intervention du cabinet.
Le problème
Le mois commence toujours par courir après les pièces
- Les mandants apportent un sac de tickets en fin de trimestre, ou une photo floue sur WhatsApp.
- Mes collaborateurs saisissent à la main des factures qu’une machine pourrait lire.
- Au forfait, chaque relance et chaque saisie mangent la marge du mandat.
La réponse
Avec Justifio
- Portail de dépôt. Un espace par mandant, sur téléphone ou ordinateur, sans logiciel à installer.
- Lecture des pièces. Factures, tickets, relevés et notes de frais lus, même photographiés de travers.
- Pré-comptabilisation. Écritures proposées selon le plan comptable du mandant, envoyées dans votre logiciel comptable après validation.
Comment ça marche
Justifio, étape par étape
- 01
Il collecte
Photo, PDF ou e-mail transféré, chaque pièce atterrit dans le dossier du bon mandant.
- 02
Il lit
Fournisseur, date, montants, taux de TVA et numéro sont extraits, les doublons écartés.
- 03
Il pré-comptabilise
Compte et code TVA proposés, le collaborateur valide ou corrige.
- 04
Il réclame
Il rapproche le relevé bancaire et demande au mandant chaque pièce qui manque.
Les modules
6 modules
Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.
-
Portail de dépôt
Un espace par mandant, sur téléphone ou ordinateur, sans logiciel à installer.
-
Lecture des pièces
Factures, tickets, relevés et notes de frais lus, même photographiés de travers.
-
Pré-comptabilisation
Écritures proposées selon le plan comptable du mandant, envoyées dans votre logiciel comptable après validation.
-
Relance des pièces manquantes
Liste précise envoyée au mandant, relance espacée, arrêt dès réception.
-
Échéances TVA
Périodicité et méthode de chaque mandant, rappels avant chaque décompte.
-
Conservation et traçabilité
Chaque pièce gardée avec son historique, données hébergées de façon sécurisée, accès cloisonné par mandant.
Ce que vous récupérez
Faites le calcul pour votre entreprise
Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.
36 heures récupérées par mois
874 000 FCFA de temps récupéré par an
Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.
Pour qui
- Fiduciaires et cabinets d’expertise comptable
- Comptables indépendants
- Services comptables de groupes à plusieurs sociétés
Se connecte à
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- Outlook
- Gmail
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