Automatisierung Neu
Agendo
Ein einziger Kalender für das ganze Team, Kunden, die selbst buchen und pünktlich erscheinen.
Alle Unternehmen Demo ansehen
Automatisierung Neu
Justifio
Die Belege Ihrer Mandanten kommen vollständig, gelesen und buchungsbereit an.
Justifio gibt jedem Mandanten ein Portal, um Belege als Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail abzulegen, liest sie und kontiert sie in Ihre Buchhaltungssoftware vor. Fehlende Belege werden automatisch eingefordert, und die MWST-Fristen jedes Mandanten bleiben im Blick.
Die Demo
Testen Sie Justifio
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Mandanten und Vollständigkeit
Betreute Mandanten 48
Belege im September 2 316 +18 % ggü. August
Ohne Erfassung gelesen 94 % Rest zu prüfen
Fehlende Belege 36 alle eingefordert
September, pro Mandant
| Mandant | Erhalten | Fehlend | Vollständigkeit | Nächste Abrechnung |
|---|---|---|---|---|
| Bäckerei Al Amine Thiès | 142 | 0 | 100 % | Sept., 15. Okt. |
| Garage Moderne Rufisque | 97 | 10 | 91 % | Sept., 15. Okt. |
| Zahnarztpraxis Point E Dakar | 58 | 0 | 100 % | Sept., 15. Okt. |
| Schreinerei Sow und Söhne Pikine | 73 | 4 | 95 % | Sept., 15. Okt. |
| Restaurant Le Baobab Ngor | 211 | 9 | 96 % | Sept., 15. Okt. |
| Architekturbüro Ndoye Plateau | 34 | 0 | 100 % | Sept., 15. Okt. |
| Transporte Seck Mbao | 88 | 13 | 87 % | Sept., 15. Okt. |
Vollständigkeit nach Belegart
- Kontoauszüge 100 %
- Debitorenrechnungen 98 %
- Kreditorenrechnungen 96 %
- Quittungen und Spesen 81 %
Erhaltene Belege
Heute Morgen
| Eingang | Beleg | Betrag | Vorgeschlagenes Konto | Status |
|---|---|---|---|---|
| 07:14 | Verpackungen und Tüten Al Amine, MWST 18 % | 845 000 FCFA | 604 Materialeinkauf | Vorkontiert |
| 07:40 | Ersatzteile, Rechnung 88213 Garage Moderne, MWST 18 % | 1 280 000 FCFA | 601 Wareneinkauf | Vorkontiert |
| 08:02 | Quittung, Reinigungsmittel Foto, Le Baobab | 18 500 FCFA | 605 Übriger Einkauf | Quittung schlecht lesbar |
| 08:15 | Hebebühnenmiete, 2 Tage Weitergeleitete E-Mail, MWST 18 % | 145 000 FCFA | 622 Mieten | Vorkontiert |
| 09:31 | Miete Oktober, Zahnarztpraxis PDF, ohne MWST | 950 000 FCFA | 622 Mieten | Vorkontiert |
| 10:06 | Ersatzteile, Rechnung 88213 Garage Moderne, weitergeleitete E-Mail | 1 280 000 FCFA | Doppel von 07:40 | |
| 10:48 | Abo Telefon und Internet PDF, MWST 18 % | 35 000 FCFA | 628 Telekommunikation | Vorkontiert |
Wie die Belege eintreffen
2 316 im September
- Foto vom Handy 46 %
- Hochgeladenes PDF 31 %
- Weitergeleitete E-Mail 23 %
Buchungen nach dem SYSCOHADA-Kontenplan Jede freigegebene Buchung wird mit dem Beleg in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert. Die Mitarbeiterin bearbeitet nur noch die Ausnahmen.
Erinnerung an einen Mandanten
Abdoulaye Mbengue Garage Moderne, Rufisque E-mail
- Guten Tag, für den Septemberabschluss fehlen elf Belege. Der Auszug zeigt unter anderem eine Belastung von 95 000 FCFA am 12. September und sechs Kartenzahlungen an Tankstellen. Sie können mit den Belegen auf diese E-Mail antworten oder sie als Foto im Portal ablegen. 08:00
- Guten Tag, anbei die Rechnung vom 12., das ist die Feuerlöscherkontrolle. Die Tankbelege fotografiere ich heute Abend. 09:26
- Anhang gelesen, Feuerlöscherkontrolle, 95 000 FCFA, mit der Belastung vom 12. September abgeglichen
- Danke, die Rechnung ist eingegangen und abgeglichen. Es fehlen noch zehn Belege, davon die sechs Tankquittungen. Ich sende Ihnen die Liste am Donnerstag erneut, falls noch etwas fehlt. 09:27
- Erinnerung auf Donnerstag geplant, entfällt automatisch bei Eingang der Belege
Fehlende Belege, Garage Moderne
- Belastung vom 12. Sept., 95 000 FCFA Feuerlöscherkontrolle Erhalten
- Sechs Tankstellenzahlungen Vom 3. bis 24. September Heute Abend zugesagt
- Leasing Ersatzfahrzeug Belastung vom 5. September Fehlt
- Spesen, Fachmesse Belastung vom 18. September Fehlt
- Zwei Reifenrechnungen Belastungen vom 9. und 21. September Fehlen
MWST-Fristen
Abrechnungen September
- Bäckerei Al Amine, MWST September Belege vollständig 15. Okt. Bereit
- Architekturbüro Ndoye, MWST September Belege vollständig 15. Okt. Bereit
- Restaurant Le Baobab, MWST September 9 Quittungen fehlen, erinnert 15. Okt. In Arbeit
- Garage Moderne, MWST September 10 Belege fehlen, Erinnerung Donnerstag 15. Okt. Blockiert
- Transporte Seck, MWST September 13 Belege fehlen, zweite Erinnerung versandt 15. Okt. Blockiert
- Schreinerei Sow und Söhne, MWST September 4 Belege fehlen, erinnert 15. Okt. In Arbeit
1 von 4
Die Vollständigkeit im September, Mandant für Mandant. Rot markiert, wem noch Belege fehlen, bereits erinnert ohne Zutun des Büros.
Das Problem
Jeder Monat beginnt mit der Jagd nach Belegen
- Mandanten bringen Ende Quartal einen Sack Quittungen oder schicken ein unscharfes Foto per WhatsApp.
- Meine Mitarbeitenden tippen Rechnungen ab, die eine Maschine lesen könnte.
- Beim Pauschalhonorar frisst jede Mahnung und jede Erfassung die Marge des Mandats.
Die Antwort
Mit Justifio
- Belegportal. Ein Bereich pro Mandant, auf Handy oder Computer, ohne Installation.
- Belegerkennung. Rechnungen, Quittungen, Auszüge und Spesen gelesen, auch schräg fotografiert.
- Vorkontierung. Buchungen nach dem Kontenplan des Mandanten vorgeschlagen, nach Freigabe in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
So funktioniert es
Justifio, Schritt für Schritt
- 01
Er sammelt
Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail, jeder Beleg landet im Dossier des richtigen Mandanten.
- 02
Er liest
Lieferant, Datum, Beträge, MWST-Satz und Nummer werden ausgelesen, Doppel aussortiert.
- 03
Er kontiert vor
Konto und MWST-Code vorgeschlagen, die Mitarbeiterin bestätigt oder korrigiert.
- 04
Er fordert ein
Er gleicht den Kontoauszug ab und verlangt vom Mandanten jeden fehlenden Beleg.
Die Module
6 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
Belegportal
Ein Bereich pro Mandant, auf Handy oder Computer, ohne Installation.
-
Belegerkennung
Rechnungen, Quittungen, Auszüge und Spesen gelesen, auch schräg fotografiert.
-
Vorkontierung
Buchungen nach dem Kontenplan des Mandanten vorgeschlagen, nach Freigabe in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen.
-
Fehlende Belege einfordern
Genaue Liste an den Mandanten, gestaffelte Erinnerung, Stopp bei Eingang.
-
MWST-Fristen
Periodizität und Methode jedes Mandanten, Erinnerung vor jeder Abrechnung.
-
Aufbewahrung und Nachweis
Jeder Beleg mit Verlauf aufbewahrt, Daten sicher gehostet, Zugriff pro Mandant getrennt.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
36 Stunden pro Monat zurückgewonnen
874 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Treuhandbüros
- Selbstständige Buchhalterinnen und Buchhalter
- Buchhaltungen von Firmengruppen
Verbindet sich mit
- Sage
- Outlook
- Gmail
Ebenfalls interessant
Sie passen gut zusammen
Automatisierung Neu
Dossio
Jede Bewerbung kommt vollständig und geordnet an, die Verwaltung muss nur noch entscheiden.
Immobilien und Verwaltung Demo ansehen
Automatisierung Neu
Scanéa
Rechnungen, Quittungen und Verträge werden gelesen, abgelegt und ohne Abtippen verbucht.
Alle Unternehmen Demo ansehen
Eine Lösung passt zu Ihnen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir zeigen die Demo an Ihren eigenen Fällen und kalkulieren Ihr Projekt.