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Jeder gemeldete Schaden wird aufgenommen, behoben und abgeschlossen, ohne dass die Verwaltung jemanden nachfassen muss.
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Dossio
Jede Bewerbung kommt vollständig und geordnet an, die Verwaltung muss nur noch entscheiden.
Dossio nimmt die Bewerbungen zu einem Inserat entgegen, fordert fehlende Unterlagen selbst nach und ordnet die Dossiers nach Ihren Kriterien. Der Entscheid bleibt bei der Verwaltung, und alle Bewerbenden erhalten eine Antwort.
Die Demo
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Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Laufendes Inserat
Eingegangene Bewerbungen 184 in 3 Tagen
Vollständige Dossiers 71 bereit zur Prüfung
Im Nachfassen 88 Unterlagen verlangt
Unvollständig 25 ohne Antwort nach 3 Tagen
Das Inserat
Vierzimmerwohnung, Sacré-Cœur 3, villa 118 Dakar, 2. Stock, 110 m² Online
- Miete
- 450 000 FCFA pro Monat
- Frei ab
- 1. November 2026
- Verlangte Unterlagen
- Ausweis, 3 Lohnabrechnungen, Arbeitsbestätigung, Kontoauszug, Bürge
- Angegebene Kriterien
- Einkommen mindestens dreimal die Miete, Einzug vor dem 15. November, höchstens vier Personen
Erhaltene Unterlagen, alle Bewerbungen
- Ausweis 98 %
- Drei Lohnabrechnungen 69 %
- Arbeitsbestätigung 55 %
- Kontoauszug 62 %
- Bürgschaftserklärung 47 %
Eingegangene Dossiers
Bewerbungen, Vierzimmerwohnung
| Bewerbung | Eingang | Unterlagen | Einkommen zu Miete | Status |
|---|---|---|---|---|
| Aminata et Ousmane Diop Mermoz, 2 Erwachsene, 2 Kinder | 18. Sept. | 5/5 | 3,4-fach | Vollständig |
| Pape Ndiaye Liberté 6, 1 Erwachsener | 18. Sept. | 5/5 | 3,1-fach | Vollständig |
| Rokhaya Gueye Grand Yoff, 2 Erwachsene | 18. Sept. | 4/5 | 3,6-fach | Nachgefasst, Arbeitsbestätigung |
| Adja Sy Point E, 1 Erwachsene | 19. Sept. | 5/5 | 2,8-fach | Vollständig |
| Serigne Fall Ouakam, 3 Erwachsene | 19. Sept. | 3/5 | 3,2-fach | Nachgefasst, zwei Unterlagen |
| Babacar Thiam Parcelles Assainies, 1 Erwachsener | 18. Sept. | 2/5 | nicht angegeben | Unvollständig nach 3 Tagen |
| Coumba Diagne Sicap Baobab, 2 Erwachsene | 20. Sept. | 4/5 | 4,0-fach | Nachgefasst, Kontoauszug |
Hinweisende Reihenfolge, menschlicher Entscheid Dossio sortiert und vervollständigt, vergibt aber keine Wohnung und lehnt niemanden ab. Jedes verwendete Kriterium ist im Dossier sichtbar.
Ein Dossier
Angaben der Bewerberin
Rokhaya Gueye Bewerbung vom 18. September 2026 Nachgefasst
- Personen
- Zwei Erwachsene, keine Haustiere
- Monatliches Haushaltseinkommen
- 1 620 000 FCFA, also 3,6-mal die Miete
- Anstellung
- Bankkader unbefristet, Partner Lehrer
- Gewünschter Einzug
- 1. November 2026
- Kriterien des Inserats
- Drei von drei erfüllt
Nur «Arbeitsbestätigung» fehlt. Das Dossier wird bei Eingang automatisch als vollständig markiert.
Weg des Dossiers
- Bewerbung eingegangen 18. Sept., 08:41, per E-Mail
- Eingangsbestätigung versandt Zwei Minuten später
- Unterlagen geprüft Vier von fünf, eine fehlt
- 4 Nachforderung der fehlenden Unterlage 19. Sept., zweite Erinnerung am 21. Sept.
- 5 Prüfung durch die Verwaltung Menschlicher Entscheid, nie automatisch
Unterlagen im Dossier
- Ausweis Geprüft, gültig bis 2031 Erhalten
- Drei letzte Lohnabrechnungen Juni, Juli und August, für beide Erwachsenen Erhalten
- Kontoauszug der letzten drei Monate Lesbar und weniger als drei Monate alt Erhalten
- Bürgschaftserklärung Unterzeichnet und beglaubigt Erhalten
- Arbeitsbestätigung Vom Arbeitgeber unterzeichnet, weniger als drei Monate alt Nachgefordert
Antworten an Bewerbende
Antwort an nicht berücksichtigte Bewerbungen
Höflicher Ton, Sie-Form, keine detaillierte Begründung, Löschdatum des Dossiers nennen, nächste Objekte anbieten.
«Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse an der Vierzimmerwohnung in Sacré-Cœur 3.»
«Nach Prüfung aller Dossiers hat sich die Verwaltung für eine andere Bewerbung entschieden. Wir wissen, wie schwierig die Suche zurzeit ist.»
«Gemäss dem Gesetz über personenbezogene Daten wird Ihr Dossier am 30. Oktober 2026 gelöscht.»
«Möchten Sie über unsere nächsten Wohnungen mit drei bis vier Zimmern in Mermoz und Sacré-Cœur informiert werden?»
- Entscheid der Verwaltung vom 24. Sept.
- Briefvorlagen der Verwaltung
- Bis Dezember frei werdende Objekte
184 Bewerbungen, 184 Antworten Ein Mietvertrag unterschrieben, alle anderen Bewerbungen erhalten am selben Tag eine Antwort. Keine Anrufe mehr, um nach einem Dossier zu fragen.
1 von 4
Drei Tage nach der Aufschaltung 184 Bewerbungen. Über ein Drittel ist bereits vollständig, der Rest wird nachgefasst, ohne dass die Leiterin eine einzige E-Mail geöffnet hat.
Das Problem
Ein Inserat online, dreihundert Dossiers zu öffnen
- Eine Wohnung, die morgens online geht, erhält bis Mittag Hunderte E-Mails.
- Die Hälfte der Dossiers ist unvollständig, und jede fehlende Unterlage wird von Hand nachgefordert.
- Abgelehnte Bewerbende erhalten nie eine Antwort und rufen die Verwaltung an, um nach ihrem Dossier zu fragen.
Die Antwort
Mit Dossio
- Eingang aus allen Kanälen. E-Mails, Website-Formular und Immobilienportale in einem Dossier pro Bewerbung zusammengeführt.
- Verlangte Unterlagen pro Inserat. Ausweis, Einkommensnachweise, Arbeitgeber- oder Vermieterbestätigung, ganz nach Ihren Vorgaben.
- Automatisches Nachfassen. Eine Erinnerung nach einem und nach drei Tagen pro fehlender Unterlage, danach gilt das Dossier als unvollständig.
So funktioniert es
Dossio, Schritt für Schritt
- 01
Er nimmt entgegen
Onlineformular, E-Mail oder Immobilienportal, jede Bewerbung wird zu einem einzigen Dossier.
- 02
Er vervollständigt
Er prüft die verlangten Unterlagen und fasst für jedes fehlende Dokument bei den Bewerbenden nach.
- 03
Er ordnet
Vollständigkeit, Eingangsdatum und angegebene Kriterien, ohne je ein Dossier an Ihrer Stelle auszuschliessen.
- 04
Er antwortet
Eingangsbestätigung, Nachfassungen und Schlussantwort gehen im Namen der Verwaltung hinaus, sobald sie entschieden hat.
Die Module
6 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
Eingang aus allen Kanälen
E-Mails, Website-Formular und Immobilienportale in einem Dossier pro Bewerbung zusammengeführt.
-
Verlangte Unterlagen pro Inserat
Ausweis, Einkommensnachweise, Arbeitgeber- oder Vermieterbestätigung, ganz nach Ihren Vorgaben.
-
Automatisches Nachfassen
Eine Erinnerung nach einem und nach drei Tagen pro fehlender Unterlage, danach gilt das Dossier als unvollständig.
-
Nachvollziehbare Reihenfolge
Sortierung nach Vollständigkeit und angegebenen Kriterien, jedes Kriterium sichtbar, keine versteckte Bewertung.
-
Antworten an Bewerbende
Bestätigungen, Nachfassungen und Schlussantworten im Ton der Verwaltung, vor dem Sammelversand geprüft.
-
Datenschutz
Rollenbasierter Zugriff, Daten sicher gehostet, nicht berücksichtigte Dossiers fristgerecht gelöscht, kein automatisierter Entscheid.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
28 Stunden pro Monat zurückgewonnen
676 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Immobilienverwaltungen
- Eigentümer mehrerer Liegenschaften
- Vermietungsagenturen
- Wohnbaugenossenschaften
Verbindet sich mit
- Outlook
- Gmail
- Microsoft 365
- Google Drive
- SMS
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