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Chaque candidature arrive complète et classée, la gérance n’a plus qu’à choisir.
Dossio réceptionne les candidatures d’une annonce, réclame lui-même les pièces manquantes et classe les dossiers selon vos critères. La décision reste à la gérance, et chaque candidat reçoit une réponse.
La démo
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Cliquez sur les écrans ou lancez la visite guidée. Toutes les données sont fictives.
Annonce en cours
Candidatures reçues 184 en 3 jours
Dossiers complets 71 prêts à examiner
En relance 88 pièces demandées
Incomplets 25 sans réponse après J+3
L’annonce
appartement F4, Sacré-Cœur 3, villa 118 Dakar, 2e étage, 110 m² En ligne
- Loyer
- 450 000 FCFA par mois
- Libre dès le
- 1 novembre 2026
- Pièces exigées
- Identité, 3 bulletins de salaire, attestation de travail, relevé bancaire, garant
- Critères déclarés
- Revenu d’au moins trois fois le loyer, entrée avant le 15 novembre, quatre occupants au plus
Pièces reçues, toutes candidatures
- Pièce d’identité 98 %
- Trois bulletins de salaire 69 %
- Attestation de travail 55 %
- Relevé bancaire 62 %
- Engagement du garant 47 %
Dossiers reçus
Candidatures, appartement F4
| Candidat | Reçu le | Pièces | Revenu et loyer | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Aminata et Ousmane Diop Mermoz, 2 adultes, 2 enfants | 18 sept. | 5/5 | 3,4 fois | Complet |
| Pape Ndiaye Liberté 6, 1 adulte | 18 sept. | 5/5 | 3,1 fois | Complet |
| Rokhaya Gueye Grand Yoff, 2 adultes | 18 sept. | 4/5 | 3,6 fois | Relancé, attestation de travail |
| Adja Sy Point E, 1 adulte | 19 sept. | 5/5 | 2,8 fois | Complet |
| Serigne Fall Ouakam, 3 adultes | 19 sept. | 3/5 | 3,2 fois | Relancé, deux pièces |
| Babacar Thiam Parcelles Assainies, 1 adulte | 18 sept. | 2/5 | non déclaré | Incomplet après J+3 |
| Coumba Diagne Sicap Baobab, 2 adultes | 20 sept. | 4/5 | 4,0 fois | Relancé, relevé bancaire |
Classement indicatif, décision humaine Dossio trie et complète, il n’attribue ni ne refuse aucun logement. Chaque critère utilisé est affiché dans le dossier du candidat.
Un dossier
Déclaré par la candidate
Rokhaya Gueye Candidature du 18 septembre 2026 Relancée
- Occupants
- Deux adultes, sans animal
- Revenu mensuel du ménage
- 1 620 000 FCFA, soit 3,6 fois le loyer
- Situation
- Cadre bancaire en CDI, conjoint enseignant
- Entrée souhaitée
- 1 novembre 2026
- Critères de l’annonce
- Trois sur trois respectés
Seule la pièce « attestation de travail » manque. Le dossier passera en « complet » dès sa réception.
Parcours du dossier
- Candidature reçue 18 sept., 08:41, par courriel
- Accusé de réception envoyé Deux minutes plus tard
- Pièces contrôlées Quatre sur cinq, une absente
- 4 Relance de la pièce manquante 19 sept., deuxième rappel prévu le 21 sept.
- 5 Examen par la gérance Décision humaine, jamais automatique
Pièces du dossier
- Pièce d’identité Contrôlée, valable jusqu’en 2031 Reçue
- Trois dernières fiches de salaire Juin, juillet et août, pour les deux adultes Reçues
- Relevé bancaire des trois derniers mois Lisible et daté de moins de trois mois Reçue
- Engagement du garant Signé et légalisé Reçue
- Attestation de travail Signée par l’employeur, moins de trois mois Relancée
Réponses aux candidats
Réponse aux candidatures non retenues
Ton courtois, vouvoiement, aucun motif détaillé, date d’effacement du dossier, proposer les prochains biens.
« Madame, Monsieur, nous vous remercions de votre intérêt pour l’appartement F4 de Sacré-Cœur 3. »
« Après examen des dossiers, la gérance a retenu une autre candidature. Nous savons combien la recherche est difficile en ce moment. »
« Conformément à la loi sur les données personnelles, votre dossier sera effacé le 30 octobre 2026. »
« Souhaitez-vous être prévenu de nos prochains logements de trois à quatre pièces à Mermoz et Sacré-Cœur ? »
- Décision de la gérance du 24 sept.
- Modèles de courrier de la régie
- Biens libérés d’ici décembre
184 candidats, 184 réponses Un bail signé, toutes les autres candidatures reçoivent une réponse le jour même. Plus aucun appel pour demander où en est un dossier.
1 sur 4
Trois jours après la mise en ligne, 184 candidatures. Plus d’un tiers est déjà complet, le reste est relancé sans que la gérante ait ouvert un seul courriel.
Le problème
Une annonce publiée, trois cents dossiers à ouvrir
- Un appartement mis en ligne le matin reçoit des centaines de courriels avant midi.
- La moitié des dossiers arrivent incomplets, et chaque pièce manquante se réclame à la main.
- Les candidats écartés n’ont jamais de réponse et rappellent la régie pour savoir où en est leur dossier.
La réponse
Avec Dossio
- Réception multicanale. Courriels, formulaire du site et portails d’annonces réunis en un seul dossier par candidat.
- Pièces exigées par annonce. Identité, justificatifs de revenus, attestation de l’employeur ou du bailleur, selon vos exigences.
- Relances automatiques. Un rappel à J+1 puis à J+3 pour chaque pièce absente, puis le dossier est marqué incomplet.
Comment ça marche
Dossio, étape par étape
- 01
Il réceptionne
Formulaire en ligne, courriel ou portail d’annonces, chaque candidature devient un dossier unique.
- 02
Il complète
Il contrôle les pièces exigées et relance le candidat pour chaque document absent.
- 03
Il classe
Complétude, date de dépôt et critères déclarés, sans jamais écarter un dossier à votre place.
- 04
Il répond
Accusé de réception, relances et réponse finale partent au nom de la gérance, une fois son choix fait.
Les modules
6 modules
Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.
-
Réception multicanale
Courriels, formulaire du site et portails d’annonces réunis en un seul dossier par candidat.
-
Pièces exigées par annonce
Identité, justificatifs de revenus, attestation de l’employeur ou du bailleur, selon vos exigences.
-
Relances automatiques
Un rappel à J+1 puis à J+3 pour chaque pièce absente, puis le dossier est marqué incomplet.
-
Classement transparent
Tri par complétude et par critères déclarés, chaque critère affiché, aucun score caché.
-
Réponses aux candidats
Accusés, relances et réponses finales rédigés dans le ton de la régie, relus avant l’envoi groupé.
-
Protection des données
Accès par rôle, données hébergées de façon sécurisée, dossiers écartés effacés à échéance, aucune décision prise par la machine.
Ce que vous récupérez
Faites le calcul pour votre entreprise
Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.
28 heures récupérées par mois
676 000 FCFA de temps récupéré par an
Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.
Pour qui
- Régies et gérances immobilières
- Propriétaires de plusieurs immeubles
- Agences de location
- Coopératives d’habitation
Se connecte à
- Outlook
- Gmail
- Microsoft 365
- Google Drive
- SMS
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