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Locatio

Chaque panne signalée par un locataire est prise en charge, réparée et close, sans que le gérant relance personne.

Locatio reçoit les signalements des locataires par WhatsApp ou portail, demande une photo et qualifie la panne. Il ouvre le ticket, l’envoie à l’artisan référencé pour l’immeuble, suit l’intervention jusqu’à la clôture et tient le locataire informé à chaque étape.

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Locatio Gérance Fall Immobilier, Dakar Données fictives

Tickets

Tickets ouverts 12 sur 212 logements
Clos cette semaine 17
Délai moyen de clôture 3,2 jours contre 6,5 avant
Traités sans la gérante 66 / 74 signalements du mois
Accord de la gérance 2 3
  • Réfrigérateur à remplacer Résidence Keur Gorgui, 2e Devis 285 000 FCFA, au-dessus du seuil Accord requis
  • Interphone muet Immeuble Sacré-Cœur 3 Deuxième panne en trois mois À décider
Chez l’artisan 2 5
  • Climatiseur qui ne refroidit plus Résidence Keur Gorgui, 5e Froid Service Ndiaye, relancé ce matin Délai dépassé
  • Robinet qui goutte Immeuble Sacré-Cœur 3, 1er Plomberie Cissé
Intervention planifiée 2 4
  • Infiltration au plafond Immeuble Les Cocotiers, Sicap Baobab Demain 08:00, Plomberie Cissé Urgent
  • Serrure de cave Résidence Keur Gorgui Jeudi 14:00
Clos cette semaine 2 17
  • Porte de garage bloquée Immeuble Sacré-Cœur 3 Réparée en 6 heures Clos
  • Éclairage de l’allée Immeuble Les Cocotiers, Sicap Baobab Locataires informés Clos

Conversation avec un locataire

Ndèye Coumba Sarr 3e étage, Les Cocotiers WhatsApp
  1. Bonjour, il y a une tache d’eau au plafond de ma salle de bains, et elle grandit depuis hier. 07:52
  2. Bonjour Madame, merci de nous prévenir. Pouvez-vous envoyer une photo du plafond ? Est-ce que l’eau goutte en ce moment ? 07:52
  3. Photo. Tache brune d’environ 40 cm autour du spot, plafond humide au toucher
  4. Ça ne goutte pas, mais c’est mouillé.
  5. Photo lue, infiltration probable depuis le logement du 4e, ticket T-2026-0318 ouvert
  6. Merci. La fuite vient sans doute de l’appartement du dessus. Plomberie Cissé passe demain à 8 h, chez vous puis au 4e. D’ici là, merci de ne pas allumer ce spot.
  7. D’accord, je serai là. Merci pour la rapidité.
  8. Plombier mandaté, voisin du 4e prévenu, rappel à la locataire demain à 7 h
Ticket T-2026-0318
Ndèye Coumba Sarr Locataire depuis 2019 Artisan mandaté
Immeuble
Immeuble Les Cocotiers, Sicap Baobab
Panne
Infiltration au plafond, salle de bains
Urgence
Élevée, pas d’écoulement en cours
Artisan
Plomberie Cissé, demain 08:00
Aussi prévenu
Locataire du 4e étage

Troisième signalement d’humidité dans cette colonne depuis 2024. Un contrôle des conduites est proposé au propriétaire.

Artisans et délais

Artisans référencés
ArtisanImmeublesEn coursDélai moyenSuivi
Plomberie Cissé Sanitaire 14 2 1,6 j Dans les délais
Froid Service Ndiaye Climatisation 9 3 4,6 j Hors délai sur 3 tickets
Électricité Diagne Électricité 14 1 1,8 j Dans les délais
Serrurerie Mbaye Serrurerie 14 1 0,9 j Dans les délais
Électroménager Samb Appareils ménagers 14 1 5,2 j Attente de pièce
Aluminium Guèye Menuiserie aluminium 11 1 6,1 j Délai fournisseur
Froid Service Ndiaye dépasse le délai convenu sur trois tickets Le délai convenu est de 48 heures pour une climatisation en panne. Locatio propose de confier les prochains tickets au remplaçant désigné, Clim Express Sarr.

Délais de traitement

Signalements du mois 74
Clos dans le délai 88 % +23 points en trois mois
Délai moyen 3,2 jours
Première réponse moins de 2 min jour et nuit
Délai moyen de clôture par métier
  • Serrurerie 0,9 j
  • Sanitaire 1,6 j
  • Électricité 1,8 j
  • Climatisation 4,6 j
  • Appareils ménagers 5,2 j
  • Menuiserie aluminium 6,1 j
Par où arrivent les signalements
74 signalements
  • WhatsApp 71 %
  • Portail locataire 18 %
  • E-mail 11 %
1 sur 4

Toutes les pannes en cours, de la demande d’accord à la clôture. La gérante n’intervient que sur la première colonne, le reste avance seul.

Le problème

Les gérants passent leurs journées à faire le standard des pannes

  • Un locataire appelle trois fois pour la même fuite parce que personne ne l’a rappelé.
  • On envoie le plombier sans photo, et il revient sans la bonne pièce.
  • Je ne sais pas quel artisan traîne ni combien de tickets sont ouverts dans chaque immeuble.

La réponse

Avec Locatio

  • Réception multicanale. WhatsApp, e-mail ou portail, tout arrive dans un seul fil par logement.
  • Qualification avec photo. La photo est lue, la panne décrite et l’urgence évaluée selon vos règles.
  • Tickets par immeuble. Historique de chaque logement, pannes qui reviennent signalées.

Comment ça marche

Locatio, étape par étape

  1. 01

    Il écoute

    WhatsApp, e-mail ou portail, à toute heure et dans la langue du locataire.

  2. 02

    Il qualifie

    Type de panne, pièce, urgence et accès au logement, photo à l’appui.

  3. 03

    Il mandate

    Le ticket part chez l’artisan référencé, avec photo, adresse et créneau.

  4. 04

    Il clôt

    Il relance si le délai glisse, confirme la réparation avec le locataire et ferme le ticket.

Les modules

7 modules

Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.

Ce que vous récupérez

Faites le calcul pour votre entreprise

Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.

34 heures récupérées par mois
811 000 FCFA de temps récupéré par an

Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.

Pour qui

  • Régies et gérances immobilières
  • Administrateurs de biens et syndics de copropriété
  • Propriétaires de plusieurs immeubles
  • Coopératives d’habitation

Se connecte à

  • WhatsApp
  • Outlook
  • Gmail
  • SMS
  • Excel

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