Boîte triée
| Priorité | Expéditeur | Résumé | Échéance | Reçu |
|---|---|---|---|---|
| Urgent | Mame Diarra Sène Cliente, villa en construction | Choix de la climatisation avant vendredi Demande un rendez-vous avec l’ingénieur, s’inquiète du budget | 2 oct. | 07:42 |
| Urgent | Mairie de Sacré-Cœur Permis de construire | Pièce manquante au dossier Plan de situation signé à fournir sous 10 jours | 8 oct. | 07:15 |
| Urgent | Seck Bâtiment Entreprise sur chantier | Retard de livraison des briques Chantier de Ngor décalé de trois jours | Aujourd’hui | 06:58 |
| Important | Menuiserie Alu Diouf Fournisseur | Facture des fenêtres, lot 2 4 250 000 FCFA, payable à 30 jours | 26 oct. | 08:05 |
| Important | Babacar Guèye Nouveau contact | Demande pour une extension de maison Quarante mètres carrés, souhaite un premier rendez-vous | Cette semaine | 08:20 |
| Normal | Bureau Structures Sall Bureau d’ingénieurs | Plans de structure, version C Pour information, rangés dans le dossier du projet | Aucune | 06:30 |
| Faible | Céramiques du Cap-Vert Lettre d’information | Nouvelle collection de grès cérame Rangée sans notification | Aucune | 05:12 |
Lecture et réponses
- Bonjour Monsieur Ndiaye, le frigoriste attend notre choix entre climatisation centralisée et climatiseurs individuels d’ici vendredi. Pourrions-nous voir l’ingénieur avant ? Je m’inquiète aussi du dépassement évoqué la semaine dernière. 07:42
- Triago, Urgent. Décision attendue vendredi 2 octobre, rendez-vous demandé, question sur le budget.
- Bonjour Madame Sène, je vous propose jeudi 1er octobre à 16:00 au bureau, avec notre ingénieur. Nous ferons le point sur le budget le même jour, chiffres à l’appui. Bien à vous, Ousmane Ndiaye 08:14
- Envoyé depuis o.ndiaye@atelier-ndiaye.sn, rendez-vous ajouté à l’agenda
1. Proposer mercredi 11:00 au bureau, avec l’ingénieur, et envoyer le comparatif des deux systèmes dès ce soir.
2. Proposer jeudi 16:00 avec l’ingénieur et faire le point sur le budget le même jour, chiffres à l’appui.
3. Rappeler la cliente ce matin pour trancher par téléphone, puis confirmer par écrit.
- Agenda de Ousmane
- Devis signé du 12 mai
- 14 messages échangés
Briefing du matin
Bonjour Ousmane. 64 messages depuis hier soir, 3 urgents, 8 importants, le reste est rangé.
Urgent. Mame Diarra Sène doit choisir son système avant vendredi et demande l’ingénieur. La commune réclame le plan de situation signé sous 10 jours. Les briques du chantier arrivent avec trois jours de retard.
Argent. Facture des fenêtres de 4 250 000 FCFA, conforme au devis, à payer d’ici le 26 octobre.
Nouveau client possible. Une extension de quarante mètres carrés, réponse conseillée aujourd’hui.
- Boîte principale
- Boîte info@
- Agenda de Ousmane
- Alioune Dieng Demande de rendez-vous de chantier 3 j Important
- Agence Immo Faye Offre pour la rénovation d’un immeuble 2 j Important
- Khadija Diallo Question sur les honoraires 2 j Normal
- Pape Sall Relecture du descriptif, attribuée à votre associé 4 j Attribué
Règles et rituels
- Commune ou service des permis Urgent, attribué à Ousmane Actif
- Facture d’un fournisseur Important, copie à Adja pour la comptabilité Actif
- Message qui cite un chantier en cours Attribué au chef de projet du chantier Actif
- Nouveau client potentiel Important, réponse proposée dans l’heure Actif
- Urgent pendant un rendez-vous de Ousmane Transfert par WhatsApp, lien valable 24 h Actif
- Lettres d’information Faible, rangées sans notification Actif
- Briefing
- Chaque jour ouvrable à 08:00
- Bilan du soir
- À 18:00, traité et restant
- Radar
- Important sans réponse depuis 48 h
- Boîtes connectées
- Gmail, 2 adresses
- Envoi
- Depuis votre adresse, jamais sans votre clic
- Stockage
- Messages chiffrés au repos
Soixante-quatre messages depuis hier soir. Triago en a rangé 53 sans vous déranger et met en tête les trois qui attendent une réponse aujourd’hui.