Meine KI-Stellen
Aktive Stellen 4 von 2 Personen beaufsichtigt
Erledigte Aufgaben 1 386 im September
Zur Freigabe 5 heikle Aktionen
Übernommene Stunden 96 h dem Team zurückgegeben
Stellen im Einsatz
- KI-Administrationsassistenz E-Mails sortiert, Belege abgelegt, Dossiers vorbereitet 612 Aufgaben 1 zur Freigabe
- KI-Fakturierung Rechnungen aus Arbeitsrapporten 214 Rechnungen 2 zur Freigabe
- KI-Inkasso Mahnungen in drei Stufen 148 Mahnungen 2 zur Freigabe
- KI-Marktbeobachtung Ausschreibungen Heizung und Kälte 412 gelesen Aktiv
Stellenbeschrieb
KI-Fakturierung Beaufsichtigt von Seynabou Mbaye Stufe erfahren
- Aufgaben
- Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen
- Erlaubte Werkzeuge
- Fakturierungssoftware, Gmail
- Immer zur Freigabe
- Rechnungen über 2 000 000 FCFA, alle Gutschriften
- Verboten
- Preise ändern, Rechnungen löschen
Tagesprotokoll
Montag, 28. September
- 07:02 Beobachtung, 3 von 21 Ausschreibungen ausgewählt Morgenseite an die Geschäftsleitung gesandt
- 07:30 46 E-Mails sortiert, 9 Belege abgelegt 2 Einsatzanfragen an die Planung weitergeleitet
- 08:15 12 Rechnungen aus Arbeitsrapporten erstellt 11 versandt, eine über der Schwelle
- 08:16 Rechnung Résidence Les Filaos angehalten 2 350 000 FCFA, über 2 000 000 FCFA
- 09:00 6 freundliche Erinnerungen versandt Rechnungen seit 10 Tagen fällig
- 10:42 Ein Kunde kündigt Zahlung am Donnerstag an, Mahnung pausiert Automatische Erinnerung am Freitag, falls nichts eingeht
- 14:20 Dritte Mahnung vorbereitet, wartet auf Ihre Freigabe Diese Stufe wird nie ohne Sie versandt
- 16:45 5 Zahlungen abgeglichen Überweisungen und mobile Zahlungen erhalten
Tagesfortschritt
- E-Mails des Tages 46 / 52
- Erstellte Rechnungen 12 / 12
- Geplante Mahnungen 6 / 8
- Erwartete Zahlungen abgeglichen 5 / 7
Zur Freigabe
Wartet auf Ihre Freigabe
| Stelle | Vorgeschlagene Aktion | Betrag | Warum sie wartet |
|---|---|---|---|
| KI-Fakturierung | Rechnung Résidence Les Filaos Kesselersatz | 2 350 000 FCFA | Über der Schwelle |
| KI-Inkasso | Dritte Mahnung, bestimmter Ton Boulangerie Ndour | 1 150 000 FCFA | Stufe 3, immer freizugeben |
| KI-Inkasso | Ratenzahlung in drei Teilen verlangt Hôtel Keur Fatou | 780 000 FCFA | Kommerzielle Vereinbarung |
| KI-Fakturierung | Gutschrift für ein retourniertes Teil Garage Diatta | 135 000 FCFA | Jede Gutschrift wird freigegeben |
| KI-Administrationsassistenz | Antwort auf eine Reklamation Einsatzfrist als zu lang empfunden | ohne Betrag | Heikler Ton erkannt |
Ihre Freigaberegeln Rechnungen über 2 000 000 FCFA, dritte Mahnungen, Gutschriften, Zahlungsvereinbarungen und Reklamationen gehen immer über Sie.
Monatsbericht
Übernommene Stunden 96 h im September
Entspricht 12 Tage Arbeit für das Team
Von Ihnen freigegeben 41 in insgesamt 25 Minuten
Nachträgliche Korrekturen 3 bei 1 386 Aufgaben
Übernommene Stunden pro Monat
96 h im September, gegenüber 18 h im April
Apr.MaiJuniJuliAug.Sept.
Übernommene Stunden
1 von 4
Vier KI-Stellen übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben. Jede hat ihren Umfang, ihre Werkzeuge und eine Person im Team, die sie beaufsichtigt.