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Renfort IA
Eine Verstärkung für die wiederkehrenden Aufgaben, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Renfort IA überträgt wiederkehrende Aufgaben an beaufsichtigte KI-Stellen, erfassen, fakturieren, mahnen, beobachten. Jede Aktion wird protokolliert, heikle Aktionen warten auf Ihre Freigabe, und ein Monatsbericht zählt die übernommenen Stunden.
Die Demo
Testen Sie Renfort IA
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Meine KI-Stellen
Aktive Stellen 4 von 2 Personen beaufsichtigt
Erledigte Aufgaben 1 386 im September
Zur Freigabe 5 heikle Aktionen
Übernommene Stunden 96 h dem Team zurückgegeben
Stellen im Einsatz
- KI-Administrationsassistenz E-Mails sortiert, Belege abgelegt, Dossiers vorbereitet 612 Aufgaben 1 zur Freigabe
- KI-Fakturierung Rechnungen aus Arbeitsrapporten 214 Rechnungen 2 zur Freigabe
- KI-Inkasso Mahnungen in drei Stufen 148 Mahnungen 2 zur Freigabe
- KI-Marktbeobachtung Ausschreibungen Heizung und Kälte 412 gelesen Aktiv
Stellenbeschrieb
KI-Fakturierung Beaufsichtigt von Seynabou Mbaye Stufe erfahren
- Aufgaben
- Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen
- Erlaubte Werkzeuge
- Fakturierungssoftware, Gmail
- Immer zur Freigabe
- Rechnungen über 2 000 000 FCFA, alle Gutschriften
- Verboten
- Preise ändern, Rechnungen löschen
Tagesprotokoll
Montag, 28. September
- 07:02 Beobachtung, 3 von 21 Ausschreibungen ausgewählt Morgenseite an die Geschäftsleitung gesandt
- 07:30 46 E-Mails sortiert, 9 Belege abgelegt 2 Einsatzanfragen an die Planung weitergeleitet
- 08:15 12 Rechnungen aus Arbeitsrapporten erstellt 11 versandt, eine über der Schwelle
- 08:16 Rechnung Résidence Les Filaos angehalten 2 350 000 FCFA, über 2 000 000 FCFA
- 09:00 6 freundliche Erinnerungen versandt Rechnungen seit 10 Tagen fällig
- 10:42 Ein Kunde kündigt Zahlung am Donnerstag an, Mahnung pausiert Automatische Erinnerung am Freitag, falls nichts eingeht
- 14:20 Dritte Mahnung vorbereitet, wartet auf Ihre Freigabe Diese Stufe wird nie ohne Sie versandt
- 16:45 5 Zahlungen abgeglichen Überweisungen und mobile Zahlungen erhalten
Tagesfortschritt
- E-Mails des Tages 46 / 52
- Erstellte Rechnungen 12 / 12
- Geplante Mahnungen 6 / 8
- Erwartete Zahlungen abgeglichen 5 / 7
Zur Freigabe
Wartet auf Ihre Freigabe
| Stelle | Vorgeschlagene Aktion | Betrag | Warum sie wartet |
|---|---|---|---|
| KI-Fakturierung | Rechnung Résidence Les Filaos Kesselersatz | 2 350 000 FCFA | Über der Schwelle |
| KI-Inkasso | Dritte Mahnung, bestimmter Ton Boulangerie Ndour | 1 150 000 FCFA | Stufe 3, immer freizugeben |
| KI-Inkasso | Ratenzahlung in drei Teilen verlangt Hôtel Keur Fatou | 780 000 FCFA | Kommerzielle Vereinbarung |
| KI-Fakturierung | Gutschrift für ein retourniertes Teil Garage Diatta | 135 000 FCFA | Jede Gutschrift wird freigegeben |
| KI-Administrationsassistenz | Antwort auf eine Reklamation Einsatzfrist als zu lang empfunden | ohne Betrag | Heikler Ton erkannt |
Ihre Freigaberegeln Rechnungen über 2 000 000 FCFA, dritte Mahnungen, Gutschriften, Zahlungsvereinbarungen und Reklamationen gehen immer über Sie.
Monatsbericht
Übernommene Stunden 96 h im September
Entspricht 12 Tage Arbeit für das Team
Von Ihnen freigegeben 41 in insgesamt 25 Minuten
Nachträgliche Korrekturen 3 bei 1 386 Aufgaben
Übernommene Stunden pro Monat
96 h im September, gegenüber 18 h im April
Apr.MaiJuniJuliAug.Sept.
Übernommene Stunden
1 von 4
Vier KI-Stellen übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben. Jede hat ihren Umfang, ihre Werkzeuge und eine Person im Team, die sie beaufsichtigt.
Das Problem
Ihr Team verbringt seine Tage mit immer gleichen Aufgaben
- Rechnungen erfassen, Kunden mahnen, Belege ablegen, und die eigentliche Arbeit wartet.
- Für wiederkehrende Arbeit zu rekrutieren ist teuer und dauert Monate.
- Wenn jemand fehlt, stehen Fakturierung und Mahnungen still.
Die Antwort
Mit Renfort IA
- KI-Administrationsassistenz. E-Mails sortieren, Belege ablegen, Dossiers vorbereiten.
- KI-Fakturierung. Rechnungen aus Arbeitsrapporten erstellt, Zahlungen abgeglichen.
- KI-Inkasso. Gestufte Mahnungen, Stopp bei der ersten Kundenantwort.
So funktioniert es
Renfort IA, Schritt für Schritt
- 01
Sie wählen
Eine Stelle pro Aufgabentyp, mit ihrem Umfang und den Werkzeugen, auf die sie zugreift.
- 02
Sie lernt Ihre Regeln
Schwellenwerte, Formulierungen, Kunden mit Sonderbehandlung, in normaler Sprache festgehalten.
- 03
Sie arbeitet unter Aufsicht
Alles wird protokolliert, und nichts Heikles geht ohne Ihre Freigabe raus.
- 04
Sie berichtet
Jeden Monat die erledigten Aufgaben und die Stunden, die Ihr Team zurückgewinnt.
Die Module
7 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
KI-Administrationsassistenz
E-Mails sortieren, Belege ablegen, Dossiers vorbereiten.
-
KI-Fakturierung
Rechnungen aus Arbeitsrapporten erstellt, Zahlungen abgeglichen.
-
KI-Inkasso
Gestufte Mahnungen, Stopp bei der ersten Kundenantwort.
-
KI-Marktbeobachtung
Ausschreibungen, Mitbewerber und Inserate, jeden Morgen zusammengefasst.
-
Arbeitsprotokoll
Jede Aktion mit Datum, Quelle und Begründung.
-
Menschliche Freigabe
Hohe Beträge, letzte Mahnungen, Gutschriften und heikle Antworten warten auf Sie.
-
Bericht übernommener Stunden
Die dem Team zurückgegebene Zeit, pro Stelle, jeden Monat.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
31 Stunden pro Monat zurückgewonnen
749 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Unternehmen mit überlasteter Administration, unabhängig von ihrer Grösse
- Firmen, die viele kleine Leistungen verrechnen
- Geschäftsleitungen, die Wachstum ohne Überlastung des Teams auffangen wollen
- Treuhand- und Verwaltungsbüros
Verbindet sich mit
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Drive
- Microsoft Teams
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