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Un seul agenda pour toute l’équipe, des clients qui réservent seuls et viennent à l’heure.
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Agent IA Prêt à déployer
Renfort IA
Un renfort qui tient les tâches répétitives, pour que votre équipe se consacre au reste.
Renfort IA confie à des postes IA supervisés les tâches qui reviennent chaque jour, saisir, facturer, relancer, surveiller. Chaque action est journalisée, les actions sensibles attendent votre accord et un rapport mensuel compte les heures reprises.
La démo
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Cliquez sur les écrans ou lancez la visite guidée. Toutes les données sont fictives.
Mes postes IA
Postes actifs 4 supervisés par 2 personnes
Tâches traitées 1 386 en septembre
À valider 5 actions sensibles
Heures reprises 96 h rendues à l’équipe
Postes en service
- Assistant administratif IA Courriels triés, pièces classées, dossiers préparés 612 tâches 1 à valider
- Facturier IA Factures depuis les bons d’intervention 214 factures 2 à valider
- Chargé de recouvrement IA Relances en trois niveaux 148 relances 2 à valider
- Chargé de veille IA Appels d’offres chauffage et froid 412 avis lus Actif
Fiche du poste
Facturier IA Supervisé par Seynabou Mbaye Grade confirmé
- Missions
- Préparer les factures, rapprocher les paiements
- Outils autorisés
- Logiciel de facturation, Gmail
- Toujours soumis à validation
- Factures au-dessus de 2 000 000 FCFA, tous les avoirs
- Interdit
- Modifier un tarif, supprimer une facture
Journal du jour
Lundi 28 septembre
- 07:02 Veille, 3 appels d’offres retenus sur 21 avis Page du matin envoyée à la direction
- 07:30 46 courriels triés, 9 pièces classées 2 demandes d’intervention transmises au planning
- 08:15 12 factures préparées depuis les bons d’intervention 11 envoyées, une au-dessus du seuil
- 08:16 Facture Résidence Les Filaos mise en attente 2 350 000 FCFA, au-dessus de 2 000 000 FCFA
- 09:00 6 rappels courtois envoyés Factures échues depuis 10 jours
- 10:42 Un client annonce un paiement jeudi, relance suspendue Rappel automatique vendredi si rien n’arrive
- 14:20 Troisième relance préparée, en attente de votre accord Ce niveau n’est jamais envoyé sans vous
- 16:45 5 paiements rapprochés Virements et paiements mobiles reçus
Avancement de la journée
- Courriels du jour 46 / 52
- Factures préparées 12 / 12
- Relances prévues 6 / 8
- Paiements attendus rapprochés 5 / 7
À valider
En attente de votre accord
| Poste | Action proposée | Montant | Pourquoi elle attend |
|---|---|---|---|
| Facturier IA | Facture Résidence Les Filaos Remplacement de chaudière | 2 350 000 FCFA | Au-dessus du seuil |
| Recouvrement IA | Troisième relance, ton ferme Boulangerie Ndour | 1 150 000 FCFA | Niveau 3, toujours validé |
| Recouvrement IA | Paiement en trois fois demandé Hôtel Keur Fatou | 780 000 FCFA | Accord commercial |
| Facturier IA | Avoir pour une pièce retournée Garage Diatta | 135 000 FCFA | Tout avoir est validé |
| Assistant administratif IA | Réponse à une réclamation Délai d’intervention jugé trop long | sans montant | Ton sensible détecté |
Vos règles de validation Factures au-dessus de 2 000 000 FCFA, troisièmes relances, avoirs, accords de paiement et réclamations passent toujours par vous.
Rapport mensuel
Heures reprises 96 h en septembre
Soit 12 jours de travail rendus à l’équipe
Actions validées par vous 41 en 25 minutes au total
Corrections après coup 3 sur 1 386 tâches
Heures reprises par mois
96 h en septembre, contre 18 h en avril
avr.maijuinjuil.aoûtsept.
Heures reprises
1 sur 4
Quatre postes IA tiennent les tâches répétitives de l’entreprise. Chacun a son périmètre, ses outils et une personne de l’équipe qui le supervise.
Le problème
Votre équipe passe ses journées sur des tâches qui reviennent
- Saisir des factures, relancer des clients, classer des pièces, et le travail de fond attend.
- Recruter pour absorber une charge répétitive coûte cher et prend des mois.
- Quand quelqu’un est absent, la facturation et les relances s’arrêtent avec lui.
La réponse
Avec Renfort IA
- Assistant administratif IA. Tri des courriels, classement des pièces, préparation des dossiers.
- Facturier IA. Factures préparées depuis les bons d’intervention, paiements rapprochés.
- Chargé de recouvrement IA. Relances graduées, arrêt à la première réponse du client.
Comment ça marche
Renfort IA, étape par étape
- 01
Vous choisissez
Un poste par type de tâche, avec son périmètre et les outils auxquels il a accès.
- 02
Il apprend vos règles
Seuils, formulations, clients à ménager, écrits en français courant.
- 03
Il travaille sous contrôle
Tout est journalisé, et rien de sensible ne part sans votre validation.
- 04
Il rend compte
Chaque mois, les tâches faites et les heures rendues à votre équipe.
Les modules
7 modules
Activez ceux dont vous avez besoin. Les autres peuvent venir plus tard.
-
Assistant administratif IA
Tri des courriels, classement des pièces, préparation des dossiers.
-
Facturier IA
Factures préparées depuis les bons d’intervention, paiements rapprochés.
-
Chargé de recouvrement IA
Relances graduées, arrêt à la première réponse du client.
-
Chargé de veille IA
Appels d’offres, concurrents et annonces, résumés chaque matin.
-
Journal de travail
Chaque action datée, avec sa source et sa justification.
-
Validation humaine
Montants élevés, mises en demeure, avoirs et réponses délicates vous attendent.
-
Rapport d’heures reprises
Le temps rendu à l’équipe, poste par poste, chaque mois.
Ce que vous récupérez
Faites le calcul pour votre entreprise
Réglez les curseurs sur votre situation. Le calcul se fait ici, rien n’est envoyé.
31 heures récupérées par mois
749 000 FCFA de temps récupéré par an
Estimation indicative, à confirmer sur vos volumes réels.
Pour qui
- Entreprises dont l’administration est débordée, quelle que soit leur taille
- Entreprises qui facturent beaucoup de petites prestations
- Directions qui veulent absorber une croissance sans surcharger l’équipe
- Fiduciaires et bureaux de gestion
Se connecte à
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Drive
- Microsoft Teams
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Assista
Un assistant sur votre site qui répond juste, à toute heure, et vous amène des demandes qualifiées.
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Dicto
Vous le dites à voix haute, c’est fait dans vos outils. Factures, rendez-vous et relances, sans ouvrir l’ordinateur.
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