Mes postes IA
Postes actifs 4 supervisés par 2 personnes
Tâches traitées 1 386 en septembre
À valider 5 actions sensibles
Heures reprises 96 h rendues à l’équipe
Postes en service
- Assistant administratif IA Courriels triés, pièces classées, dossiers préparés 612 tâches 1 à valider
- Facturier IA Factures depuis les bons d’intervention 214 factures 2 à valider
- Chargé de recouvrement IA Relances en trois niveaux 148 relances 2 à valider
- Chargé de veille IA Appels d’offres chauffage et froid 412 avis lus Actif
Fiche du poste
Facturier IA Supervisé par Seynabou Mbaye Grade confirmé
- Missions
- Préparer les factures, rapprocher les paiements
- Outils autorisés
- Logiciel de facturation, Gmail
- Toujours soumis à validation
- Factures au-dessus de 2 000 000 FCFA, tous les avoirs
- Interdit
- Modifier un tarif, supprimer une facture
Journal du jour
Lundi 28 septembre
- 07:02 Veille, 3 appels d’offres retenus sur 21 avis Page du matin envoyée à la direction
- 07:30 46 courriels triés, 9 pièces classées 2 demandes d’intervention transmises au planning
- 08:15 12 factures préparées depuis les bons d’intervention 11 envoyées, une au-dessus du seuil
- 08:16 Facture Résidence Les Filaos mise en attente 2 350 000 FCFA, au-dessus de 2 000 000 FCFA
- 09:00 6 rappels courtois envoyés Factures échues depuis 10 jours
- 10:42 Un client annonce un paiement jeudi, relance suspendue Rappel automatique vendredi si rien n’arrive
- 14:20 Troisième relance préparée, en attente de votre accord Ce niveau n’est jamais envoyé sans vous
- 16:45 5 paiements rapprochés Virements et paiements mobiles reçus
Avancement de la journée
- Courriels du jour 46 / 52
- Factures préparées 12 / 12
- Relances prévues 6 / 8
- Paiements attendus rapprochés 5 / 7
À valider
En attente de votre accord
| Poste | Action proposée | Montant | Pourquoi elle attend |
|---|---|---|---|
| Facturier IA | Facture Résidence Les Filaos Remplacement de chaudière | 2 350 000 FCFA | Au-dessus du seuil |
| Recouvrement IA | Troisième relance, ton ferme Boulangerie Ndour | 1 150 000 FCFA | Niveau 3, toujours validé |
| Recouvrement IA | Paiement en trois fois demandé Hôtel Keur Fatou | 780 000 FCFA | Accord commercial |
| Facturier IA | Avoir pour une pièce retournée Garage Diatta | 135 000 FCFA | Tout avoir est validé |
| Assistant administratif IA | Réponse à une réclamation Délai d’intervention jugé trop long | sans montant | Ton sensible détecté |
Vos règles de validation Factures au-dessus de 2 000 000 FCFA, troisièmes relances, avoirs, accords de paiement et réclamations passent toujours par vous.
Rapport mensuel
Heures reprises 96 h en septembre
Soit 12 jours de travail rendus à l’équipe
Actions validées par vous 41 en 25 minutes au total
Corrections après coup 3 sur 1 386 tâches
Heures reprises par mois
96 h en septembre, contre 18 h en avril
avr.maijuinjuil.aoûtsept.
Heures reprises
1 sur 4
Quatre postes IA tiennent les tâches répétitives de l’entreprise. Chacun a son périmètre, ses outils et une personne de l’équipe qui le supervise.