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Ein einziger Kalender für das ganze Team, Kunden, die selbst buchen und pünktlich erscheinen.
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KI-Agent Einsatzbereit
Triago
Sie öffnen Ihr Postfach, und die drei wichtigen E-Mails stehen oben, mit fertiger Antwort.
Triago liest jede E-Mail, stuft sie als Dringend, Wichtig, Normal oder Tief ein, fasst sie zusammen und schlägt drei Antworten vor, die Sie mit einem Klick senden. Jeden Morgen um 8 Uhr sagt Ihnen ein Briefing, was nicht warten kann.
Die Demo
Testen Sie Triago
Klicken Sie durch die Ansichten oder starten Sie die geführte Tour. Alle Daten sind fiktiv.
Sortierter Posteingang
Eingang seit gestern 18:00 64 2 Postfächer verbunden
Dringend 3 Antwort heute erwartet
Wichtig 8 davon 2 dem Team zugewiesen
Ohne Sie abgelegt 53 22 normal, 31 tief
Das Wichtigste zuerst
| Priorität | Absender | Zusammenfassung | Frist | Eingang |
|---|---|---|---|---|
| Dringend | Mame Diarra Sène Kundin, Villa im Bau | Wahl der Klimaanlage bis Freitag Wünscht Termin mit dem Ingenieur, sorgt sich ums Budget | 2. Okt. | 07:42 |
| Dringend | Mairie de Sacré-Cœur Baubewilligung | Fehlendes Dokument im Dossier Unterzeichneter Situationsplan innert 10 Tagen | 8. Okt. | 07:15 |
| Dringend | Seck Bâtiment Unternehmer auf der Baustelle | Lieferverzug bei den Backsteinen Baustelle Ngor um drei Tage verschoben | Heute | 06:58 |
| Wichtig | Menuiserie Alu Diouf Lieferant | Rechnung Fenster, Los 2 4 250 000 FCFA, zahlbar in 30 Tagen | 26. Okt. | 08:05 |
| Wichtig | Babacar Guèye Neuer Kontakt | Anfrage für einen Hausanbau Vierzig Quadratmeter, wünscht ein erstes Treffen | Diese Woche | 08:20 |
| Normal | Bureau Structures Sall Ingenieurbüro | Tragwerkspläne, Version C Zur Kenntnis, im Projektordner abgelegt | Keine | 06:30 |
| Tief | Céramiques du Cap-Vert Newsletter | Neue Feinsteinzeug-Kollektion Ohne Benachrichtigung abgelegt | Keine | 05:12 |
Lesen und Antworten
Mame Diarra Sène mdsene@gmail.com E-mail
- Guten Tag Herr Ndiaye, der Kältetechniker erwartet bis Freitag unseren Entscheid zwischen zentraler Klimaanlage und Einzelgeräten. Könnten wir vorher den Ingenieur sehen? Ich mache mir auch Sorgen wegen der Mehrkosten, die letzte Woche erwähnt wurden. 07:42
- Triago, Dringend. Entscheid bis Freitag, 2. Oktober, Terminwunsch, Frage zum Budget.
- Guten Tag Frau Sène, ich schlage Ihnen Donnerstag, 1. Oktober, um 16:00 in unserem Büro vor, zusammen mit unserem Ingenieur. Das Budget besprechen wir am selben Tag mit allen Zahlen. Freundliche Grüsse, Ousmane Ndiaye 08:14
- Gesendet von o.ndiaye@atelier-ndiaye.sn, Termin im Kalender eingetragen
Drei Antwortvorschläge
Mame Diarra Sène antworten, beruhigender Ton, Ingenieur vor Freitag anbieten.
1. Mittwoch 11:00 im Büro mit dem Ingenieur vorschlagen und den Vergleich beider Systeme heute Abend senden.
2. Donnerstag 16:00 mit dem Ingenieur vorschlagen und das Budget am selben Tag mit Zahlen besprechen.
3. Die Kundin heute Morgen anrufen, am Telefon entscheiden und schriftlich bestätigen.
- Kalender von Ousmane
- Unterschriebene Offerte vom 12. Mai
- 14 bisherige Nachrichten
Morgenbriefing
Dienstag, 29. September, 08:00
Tägliches Briefing, höchstens drei Minuten Lesezeit, Dringendes zuerst.
Guten Morgen Ousmane. 64 Nachrichten seit gestern Abend, 3 dringend, 8 wichtig, der Rest ist abgelegt.
Dringend. Mame Diarra Sène muss bis Freitag ihr System wählen und möchte den Ingenieur sehen. Die Gemeinde verlangt den unterzeichneten Situationsplan innert 10 Tagen. Die Backsteine für die Baustelle kommen drei Tage zu spät.
Geld. Fensterrechnung über 4 250 000 FCFA, entspricht der Offerte, zahlbar bis 26. Oktober.
Möglicher Neukunde. Ein Anbau von vierzig Quadratmetern, Antwort heute empfohlen.
- Hauptpostfach
- Postfach info@
- Kalender von Ousmane
Radar, seit 48 Std. unbeantwortet
- Alioune Dieng Anfrage für Baustellentermin 3 T. Wichtig
- Agence Immo Faye Offerte für eine Gebäudesanierung 2 T. Wichtig
- Khadija Diallo Frage zum Honorar 2 T. Normal
- Pape Sall Durchsicht Baubeschrieb, Ihrem Partner zugewiesen 4 T. Zugewiesen
Regeln und Rituale
Aktive Regeln
- Gemeinde oder Bewilligungsbehörde Dringend, an Ousmane Aktiv
- Lieferantenrechnung Wichtig, Kopie an Adja für die Buchhaltung Aktiv
- Nachricht zu einer laufenden Baustelle An die Projektleitung der Baustelle Aktiv
- Möglicher Neukunde Wichtig, Antwortvorschlag innert einer Stunde Aktiv
- Dringend während eines Termins von Ousmane Weiterleitung per WhatsApp, Link 24 Std. gültig Aktiv
- Newsletter Tief, ohne Benachrichtigung abgelegt Aktiv
Rituale und Sicherheit
- Briefing
- Jeden Werktag um 08:00
- Abendbilanz
- Um 18:00, erledigt und offen
- Radar
- Wichtig, seit 48 Std. unbeantwortet
- Verbundene Postfächer
- Gmail, 2 Adressen
- Versand
- Von Ihrer Adresse, nie ohne Ihren Klick
- Speicherung
- Nachrichten verschlüsselt gespeichert
1 von 4
Vierundsechzig Nachrichten seit gestern Abend. Triago hat 53 davon abgelegt, ohne Sie zu stören, und stellt die drei nach oben, die heute eine Antwort brauchen.
Das Problem
Ihr Vormittag verschwindet im Posteingang
- Sechzig E-Mails am Tag, und man muss alle öffnen, um die drei zu finden, bei denen es um Kunden oder Geld geht.
- Eine wichtige Nachricht rutscht nach unten, und der Kunde fragt zwei Tage später verärgert nach.
- Die gleichen Antworten werden zehnmal pro Woche von Hand geschrieben.
Die Antwort
Mit Triago
- Sortierung nach Priorität. Dringend, Wichtig, Normal, Tief, mit der aus der Nachricht erkannten Frist.
- Zusammenfassung in zwei Zeilen. Was verlangt wird, von wem, bis wann, ohne den ganzen Verlauf zu öffnen.
- Drei Antwortvorschläge. In Ihrem Ton verfasst, von Ihrer eigenen Adresse gesendet.
So funktioniert es
Triago, Schritt für Schritt
- 01
Er liest
Jede Nachricht beim Eingang, samt Anhängen und bisherigem Verlauf.
- 02
Er sortiert
Vier Prioritätsstufen, Thema, erkannte Frist und die zuständige Person.
- 03
Er bereitet vor
Eine Zusammenfassung in zwei Zeilen und drei Antworten in Ihrem Stil, die Sie so senden oder anpassen.
- 04
Er wacht
Briefing um 8 Uhr, Tagesbilanz um 18 Uhr und Alarm bei jeder Nachricht, die 48 Std. unbeantwortet bleibt.
Die Module
7 Module
Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Der Rest kann später folgen.
-
Sortierung nach Priorität
Dringend, Wichtig, Normal, Tief, mit der aus der Nachricht erkannten Frist.
-
Zusammenfassung in zwei Zeilen
Was verlangt wird, von wem, bis wann, ohne den ganzen Verlauf zu öffnen.
-
Drei Antwortvorschläge
In Ihrem Ton verfasst, von Ihrer eigenen Adresse gesendet.
-
Morgenbriefing und Abendbilanz
Um 8 Uhr, was drängt, um 18 Uhr, was erledigt ist und was bleibt.
-
Radar für Unbeantwortetes
Jede wichtige Nachricht, die 48 Std. unbeantwortet bleibt, rückt nach oben.
-
Zuweisungsregeln
Nach Absender oder Thema, ohne Programmierung, an die richtige Person im Team.
-
Weiterleitung
Per E-Mail oder WhatsApp, mit einem Leselink, der abläuft.
Was Sie zurückgewinnen
Rechnen Sie für Ihren Betrieb
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Die Berechnung erfolgt hier, nichts wird übermittelt.
18 Stunden pro Monat zurückgewonnen
437 000 FCFA zurückgewonnene Zeit pro Jahr
Richtwert, an Ihren echten Mengen zu bestätigen.
Für wen
- Geschäftsführer mit mehr als 30 E-Mails pro Tag
- Architektur- und Ingenieurbüros
- Treuhandbüros und Kanzleien
- Geteilte Postfächer, contact@ oder info@
Verbindet sich mit
- Gmail
- Outlook
- Microsoft 365
- IMAP
- Google Agenda
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